Kung nagpadala ka na ng tatlumpung aplikasyon at wala kang natatanggap na sagot, kadalasan ay hindi ang karanasan mo ang problema. Ang problema ay kung paano ipinakita ang karanasang iyon sa papel. Ang isang recruiter na pumupuno ng iisang posisyon ay maaaring makatanggap ng ilang daang CV. Hindi nila ito binabasa gaya ng pagkakasulat mo, linya kada linya at may pag-iingat. Sinisilip lang nila ito, anim hanggang sampung segundo bawat isa, habang naghahanap ng dahilan para ilipat ka sa "oo" o sa "hindi".
Kapag naunawaan mo iyon, nagiging mas malinaw ang paggawa ng CV. Hindi ka sumusulat ng talambuhay. Bumubuo ka ng dokumentong makakaligtas sa napakabilis na pagsilip at saka gagantimpalaan ang mas mabagal na pangalawang pagbasa.
Magsimula sa trabaho, hindi sa sarili mo
Ang pinakamalaking pagkakamali ng mga aplikante ay gumawa ng isang CV at ipadala ito kahit saan. Ang pangkalahatang CV ay walang kinakausap. Bago ka magsulat ng kahit isang salita, basahin ang anunsyo nang dalawang beses at kunin ang tatlong bagay:
- Ang eksaktong pamagat ng trabahong ginamit.
- Ang tatlo o apat na responsibilidad na nauna sa listahan, dahil kadalasan ito ang tunay na prayoridad.
- Ang tiyak na mga kasangkapan, sistema, sertipiko o wikang nabanggit sa mga kinakailangan.
Ang tatlong ito ang nagiging bokabularyo ng iyong CV. Kung sinasabi ng anunsyo na "accounts receivable" at ang CV mo ay "pag-aasikaso ng bayad ng customer", iisang trabaho ang inilalarawan mo sa wikang hindi hinahanap ng employer. Gamitin ang kanilang mga termino kung tapat ang pagtutugma. Huwag kailanman mag-angkin ng kakayahang wala ka, pero gamitin ang kanilang salita para sa mga kakayahang meron ka.
Ang istrukturang gumagana
Walang iisang tamang disenyo ng CV, pero may pagkakasunod-sunod na palaging epektibo dahil inilalagay nito ang halaga kung saan unang bumabagsak ang mata.
1. Header
Ang pangalan mo, isang numero ng telepono, isang propesyonal na email, ang lungsod at bansa mo, at isang link kung may kaugnay kang profile o portfolio. Iyon lang. Alisin ang buong address ng bahay, petsa ng kapanganakan, civil status, numero ng ID, at larawan maliban kung inaasahan ito ng lokal na kaugalian sa pagkuha ng empleyado. Wala itong idinadagdag sa desisyon at kinakain nito ang pinakamahalagang espasyo sa itaas ng pahina.
Suriin ang email mo. Ang address na ginawa mo noong labing-anim ka ay tunay na dahilan para tahimik kang maalis. Ang address na batay sa pangalan mo ang pinakaligtas.
2. Maikling propesyonal na buod
Tatlo o apat na linya, sa ilalim mismo ng header, isinulat para sa partikular na posisyon. Hindi "masipag na team player na naghahanap ng mapaghamong oportunidad". Lumalabas ang pangungusap na iyon sa milyun-milyong CV at walang ipinapahiwatig.
Sa halip, sabihin kung ano ka, gaano ka na katagal, ang pinakamalakas mong larangan, at ang hinahangad mo. Halimbawa: "Accountant na may apat na taon sa retail finance, nakatuon sa receivables at buwanang closing. Binawasan ang mga overdue na invoice sa pamamagitan ng pamamahala ng 300 account. Naghahangad lumipat sa financial analysis."
Sinasabi ng bersyong ito sa recruiter ang antas mo, larangan, patunay at direksyon sa apat na linya.
3. Karanasan sa trabaho, pabaligtad ang pagkakasunod
Ang pinakabagong posisyon ang mauna. Sa bawat posisyon ilagay ang pamagat, pangalan ng kompanya, lokasyon, at petsa sa buwan at taon. Pagkatapos ay tatlo hanggang anim na bullet.
Dito tahimik na nabibigo ang karamihan ng CV. Nagtatala sila ng tungkulin: "responsable sa pag-aasikaso ng reklamo ng customer". Ang tungkulin ay naglalarawan ng itinalaga sa iyo. Ang tagumpay ay naglalarawan ng nagbago dahil nandoon ka. Ihambing:
- Tungkulin: Responsable sa pag-aasikaso ng reklamo ng customer.
- Tagumpay: Nalutas ang tinatayang 40 reklamo kada linggo at nagpasimula ng follow-up na tawag na kapansin-pansing nagbawas ng paulit-ulit na reklamo sa loob ng anim na buwan.
Ang pangalawang bersyon ay may sukat, aksyon at resulta. Hindi mo kailangan ng kamangha-manghang numero. Mahalaga ang dami. Mahalaga ang dalas. Mahalaga ang laki ng koponan. Mahalaga ang badyet. Mahalaga ang oras na natipid. Kung wala ka talagang numero, ilarawan sa salita ang kalagayan bago at pagkatapos.
Isang simpleng pormula na gumagana halos sa lahat ng bullet: malakas na pandiwa + ang ginawa mo + sukat o konteksto + resulta. Magsimula sa pandiwa: pinamahalaan, binuo, nakipagnegosasyon, binawasan, inilunsad, sinanay, inilipat, pinag-ugnay. Iwasang simulan ang bawat linya sa "responsable sa" o "nagtrabaho sa".
4. Edukasyon
Digri, institusyon at taon ng pagtatapos. Kung matagal ka nang nagtapos, panatilihin itong dalawang linya at ilagay sa ilalim ng karanasan mo. Kung bagong gradweyt ka na may limitadong karanasan, ilagay ang edukasyon sa itaas at idagdag ang kaugnay na kurso, thesis, at anumang parangal. Kapag may tatlong taon ka nang trabaho, bumababa at lumiliit ang edukasyon.
5. Kasanayan
Panatilihing tiyak at madaling silipin ang bahaging ito. Pangkatin ayon sa uri: teknikal na kasangkapan, wika, at sertipikasyon. Magbigay ng totoong antas para sa wika. Kapaki-pakinabang ang "Ingles: propesyonal na antas". Hindi kapaki-pakinabang ang "Ingles: mahusay".
Burahin ang mga kasanayang isinusulat ng lahat: Microsoft Word, email, internet. Ipinapalagay na ang mga ito. Mukhang pumupuno ka lang ng espasyo.
Mga desisyon sa pormat na mas mahalaga kaysa akala mo
Mas madalas basahin ang CV sa screen kaysa sa papel, minsan pa nga sa telepono. Idisenyo mo ito para doon.
- Haba: isang pahina kung wala pang limang taon ang karanasan mo, dalawa kung higit pa. Halos walang bisa ang tatlong pahina.
- Font: isang malinis at karaniwang font sa 10 hanggang 12 puntos. Ang mapagpalamuting font ay hindi tanda ng pagkamalikhain kundi ng hirap sa pagbasa.
- Hanay: pinakaligtas ang isang hanay lamang. Maraming applicant tracking system ang mali ang pagkakabasa sa maraming hanay at ginugulo ang nilalaman mo bago pa ito makita ng tao.
- Grapiks: laktawan ang mga skill bar, pie chart at icon. Ang bar na walumpung porsyento ang laman ay walang masusukat na kahulugan.
- Format ng file: magpadala ng PDF maliban kung tahasang humingi ng Word ang employer. Pinapanatili ng PDF ang ayos mo saanman.
- Pangalan ng file: pangalanan ang file sa sarili mong pangalan at sa posisyon, hindi "CV final version 3 updated".
Pagharap sa mahihirap na bahagi
Mas ikinababahala ng mga aplikante ang mga puwang, maikling panunungkulan at pagpapalit ng karera kaysa sa mga recruiter. Ang nagpapapukaw ng hinala ay hindi ang puwang kundi ang pagtatangkang itago ito. Kung nagpahinga ka ng labingwalong buwan para mag-alaga ng pamilya, mag-aral, maglakbay o magpagaling, sumulat ng isang tapat na linya. Ang hindi maipaliwanag na butas ay nag-aanyaya ng pinakamasamang palagay; ang nakasaad na dahilan ay nagsasara ng tanong.
Kung nagpapalit ka ng larangan, magdagdag ng maikling linya sa ilalim ng buod mo na nagpapaliwanag ng paglipat at nag-uugnay ng iyong nailipat na kakayahan sa bagong posisyon. Huwag hayaang ang mambabasa ang humulo ng lohika mo.
Bago mo ipadala
Dumaan sa panghuling tsek na ito sa tuwing magpapadala ka:
- Pareho ba ang pamagat ng trabaho sa buod ko at sa anunsyo?
- Nagsisimula ba sa pandiwa ang bawat bullet?
- May kasama ba akong kahit tatlong masusukat na resulta?
- Naalis ko ba ang lahat ng maling baybay, pati sa pangalan ng kompanya?
- Magkatugma at kumpleto ba ang mga petsa ko?
- Mauunawaan ba ng taong wala sa industriya ko kung ano talaga ang ginagawa ko?
Pagkatapos, basahin ito nang malakas minsan. Ang anumang pangungusap na natitisod ka ay matitisuran din ng recruiter.
Hindi papalitan ng malakas na CV ang kulang na kwalipikasyon, at hindi ka nito bibigyan ng trabaho mag-isa. Ang ginagawa nito ay bilhin ang tanging kailangan mo sa yugtong ito: isang usapan. Isulat ito para sa sampung segundong pagsilip, suportahan ito ng patunay para sa mas mabagal na pagbasa, at ipadala sa mga posisyong kaya mo talaga. Ang kombinasyong iyon ang nagpapabago ng response rate nang higit sa anumang template ng disenyo.
