Otuz başvuru gönderip hiç yanıt alamadıysanız, sorun genellikle deneyiminiz değildir. Sorun, o deneyimin kâğıt üzerinde nasıl sunulduğudur. Tek bir pozisyon için işe alım uzmanına yüzlerce CV ulaşabilir. Onlar CV'yi sizin yazdığınız gibi, satır satır ve özenle okumaz. Her birine altı ila on saniye ayırarak tarar ve sizi "evet" ya da "hayır" yığınına koymak için bir sebep arar.
Bunu anladığınızda CV yazmak çok daha net bir işe dönüşür. Otobiyografi yazmıyorsunuz. Çok hızlı bir taramadan sağ çıkan ve ardından daha yavaş bir ikinci okumayı ödüllendiren bir belge kuruyorsunuz.
Kendinizden değil, ilandan başlayın
Adayların yaptığı en büyük hata tek bir CV yazıp her yere göndermektir. Genel bir CV kimseye hitap etmez. Tek kelime yazmadan önce ilanı iki kez okuyun ve üç şeyi çıkarın:
- Kullanılan tam pozisyon adı.
- İlk sırada yazılan üç dört sorumluluk, çünkü gerçek öncelikler genellikle bunlardır.
- Gerekliliklerde adı geçen araçlar, sistemler, sertifikalar ve diller.
Bu üç şey CV'nizin sözlüğü olur. İlanda "alacak hesapları" yazıyorsa ve sizin CV'nizde "müşteri ödemelerini takip etme" yazıyorsa, aynı işi işverenin aramadığı bir dille anlatıyorsunuz demektir. Eşleşme dürüst olduğu yerde onların terimlerini kullanın. Sahip olmadığınız bir beceriyi asla iddia etmeyin, ama sahip olduklarınız için onların dilini kullanın.
İşe yarayan yapı
Tek bir doğru CV düzeni yoktur, ama sürekli iyi sonuç veren bir sıralama vardır, çünkü değeri gözün ilk düştüğü yere koyar.
1. Başlık
Adınız, bir telefon numarası, bir profesyonel e-posta adresi, şehriniz ve ülkeniz, varsa ilgili bir profil veya portföy bağlantısı. Hepsi bu. Tam ev adresinizi, doğum tarihinizi, medeni durumunuzu, kimlik numaranızı ve yerel işe alım geleneği beklemiyorsa fotoğrafınızı çıkarın. Bu bilgiler işe alım kararına hiçbir şey katmaz ve sayfanın en değerli yerini işgal eder.
E-posta adresinizi kontrol edin. On altı yaşında açtığınız bir adres, adayların sessizce elenmesinin gerçek bir sebebidir. Adınızdan oluşan bir adres en güvenli seçimdir.
2. Kısa bir profesyonel özet
Başlığın hemen altında, o pozisyon için yazılmış üç dört satır. "Zorlu bir fırsat arayan çalışkan ekip oyuncusu" değil. Bu cümle milyonlarca CV'de var ve hiçbir şey anlatmıyor.
Bunun yerine ne olduğunuzu, bunu ne kadar süredir yaptığınızı, en güçlü alanınızı ve neyi hedeflediğinizi yazın. Örneğin: "Perakende finansında dört yıllık deneyimi olan, alacak takibi ve ay sonu kapanışına odaklanmış muhasebeci. 300 müşteri hesaplık bir portföyü yöneterek geciken faturaları azalttı. Finansal analiz rolüne geçmeyi hedefliyor."
Bu versiyon işe alım uzmanına seviyenizi, alanınızı, kanıtınızı ve yönünüzü dört satırda anlatır.
3. İş deneyimi, tersten sıralı
En yeni pozisyon en üstte. Her pozisyon için unvan, şirket adı, konum ve ay-yıl biçiminde tarihler. Ardından üç ila altı madde.
Çoğu CV tam burada sessizce başarısız olur. Görevleri sıralarlar: "müşteri şikâyetlerini ele almaktan sorumlu". Görev size neyin verildiğini anlatır. Başarı ise siz orada olduğunuz için neyin değiştiğini anlatır. Karşılaştırın:
- Görev: Müşteri şikâyetlerini ele almaktan sorumlu.
- Başarı: Haftada ortalama 40 müşteri şikâyetini çözdüm ve altı ayda tekrar eden şikâyetleri gözle görülür biçimde azaltan bir geri arama adımı ekledim.
İkincisinde ölçek, eylem ve sonuç var. Çarpıcı rakamlara ihtiyacınız yok. Hacim sayılır. Sıklık sayılır. Ekip büyüklüğü sayılır. Bütçe sayılır. Kazanılan zaman sayılır. Gerçekten hiç rakamınız yoksa, önceki ve sonraki durumu kelimelerle anlatın.
Neredeyse her madde için işe yarayan basit bir formül: güçlü fiil + ne yaptınız + ölçek veya bağlam + sonuç. Fiille başlayın: yönettim, kurdum, pazarlık ettim, azalttım, başlattım, eğittim, taşıdım, koordine ettim. Her satıra "sorumluydum" ya da "üzerinde çalıştım" diye başlamaktan kaçının.
4. Eğitim
Derece, kurum ve mezuniyet yılı. Yıllar önce mezun olduysanız iki satırda tutun ve deneyiminizin altına koyun. Sınırlı iş geçmişi olan yeni mezunsanız eğitimi deneyimin üstüne alın; ilgili dersleri, bitirme projenizi ve akademik başarılarınızı ekleyin. Üç yıl veya daha fazla iş deneyiminiz olduğunda eğitim aşağı iner ve küçülür.
5. Beceriler
Bu bölümü somut ve taranabilir tutun. Türe göre gruplayın: teknik araçlar, diller, sertifikalar. Diller için gerçek bir seviye belirtin. "İngilizce: profesyonel çalışma seviyesi" faydalıdır. "İngilizce: iyi" değildir.
Her adayın yazdığı becerileri silin: Microsoft Word, e-posta, internet. Bunlar varsayılır. Yer doldurduğunuz izlenimi verirler.
Sandığınızdan daha önemli biçimlendirme kararları
Bir CV kâğıttan çok ekranda, bazen de telefonda okunur. Ona göre tasarlayın.
- Uzunluk: beş yıldan az deneyiminiz varsa bir sayfa, fazlaysa iki sayfa. Üç sayfa neredeyse hiçbir zaman haklı çıkarılamaz.
- Yazı tipi: 10 ila 12 punto tek bir temiz, standart yazı tipi. Süslü yazı tipleri yaratıcılık değil, okuma zorluğu anlamına gelir.
- Sütunlar: tek sütunlu düzen en güvenlisidir. Birçok aday takip sistemi çok sütunlu tasarımları yanlış sırada okur ve içeriğinizi bir insan görmeden önce karıştırır.
- Grafikler: beceri çubuklarını, pasta grafikleri ve ikonları atlayın. Yüzde seksen dolu bir çubuk okuyucu için ölçülebilir hiçbir şey ifade etmez.
- Dosya biçimi: işveren açıkça Word istemedikçe PDF gönderin. PDF düzeninizi her yerde korur.
- Dosya adı: dosyayı kendi adınız ve pozisyonla adlandırın, "CV son sürüm 3 güncel" değil.
Zor kısımları ele almak
Boşluklar, kısa süreli işler ve kariyer değişiklikleri adayları işe alım uzmanlarından çok daha fazla endişelendirir. Şüphe uyandıran boşluğun kendisi değil, onu gizleme çabasıdır. Aileye bakmak, okumak, seyahat etmek ya da iyileşmek için on sekiz ay ara verdiyseniz, dürüst tek bir satır yazın. Açıklanmayan bir delik en kötü varsayımı davet eder; belirtilen bir sebep soruyu kapatır.
Alan değiştiriyorsanız, özetinizin altına geçişi açıklayan ve aktarılabilir güçlü yanlarınızı yeni pozisyonla ilişkilendiren kısa bir satır ekleyin. Okuyucuyu mantığınızı kendi başına çözmeye bırakmayın.
Göndermeden önce
Her seferinde şu son kontrolü yapın:
- Özetimdeki pozisyon adı ilandakiyle aynı mı?
- Her madde bir fiille mi başlıyor?
- En az üç ölçülebilir sonuç ekledim mi?
- Şirket adları dahil tüm yazım hatalarını düzelttim mi?
- Tarihlerim tutarlı ve eksiksiz mi?
- Sektörümü bilmeyen biri ne iş yaptığımı anlar mı?
Sonra bir kez yüksek sesle okuyun. Takıldığınız her cümlede işe alım uzmanı da takılacaktır.
Güçlü bir CV eksik nitelikleri telafi etmez ve tek başına size iş kazandırmaz. Yaptığı şey, bu aşamada ihtiyacınız olan tek şeyi satın almaktır: bir görüşme. Onu on saniyelik tarama için yazın, daha yavaş okuma için kanıtlarla destekleyin ve gerçekten yapabileceğiniz pozisyonlara gönderin. Bu birleşim, yanıt oranlarını herhangi bir tasarım şablonundan çok daha fazla değiştirir.
