إجابة قصيرة: نعم. أرسله خلال أربع وعشرين ساعة، احتفظ به في أربعة أو خمسة أسطر، واجعله محدداً للمحادثة التي أجريتها فعلاً.
نادراً ما يفوز لك بالوظيفة بمفرده. ما يفعله هو إبقاؤك حاضراً بينما يُتخذ قرار، وأحياناً يحسم قراراً متقارباً بين مرشحين. مقابل خمس دقائق من العمل، هذا عائد معقول.
لماذا ينجح
الأشخاص الذين قابلوك يرون عدة مرشحين، غالباً عبر أكثر من أسبوع، جنباً إلى جنب مع وظائفهم العادية. بحلول الخميس، تكون مقابلة الاثنين قد تلاشت. رسالة قصيرة تعيدك إلى الأنظار بالضبط في اللحظة التي يقارنون فيها ملاحظاتهم.
تفعل أيضاً شيئاً لا تستطيع السيرة الذاتية فعله: تُظهر التواصل الكتابي، والاحترافية، والمتابعة في موقف حقيقي لا كادعاء على صفحة.
ماذا تكتب
أربع فقرات قصيرة، لا أكثر:
- اشكرهم على وقتهم، مع ذكر الدور.
- أشِر إلى شيء محدد من المحادثة. هذا السطر مهم، لأنه يثبت أن الرسالة كُتبت لهم لا لُصقت. مشروع ذكروه، تحدٍّ وصفوه، شيء استمتعت بمناقشته.
- أعد ذكر اهتمامك في جملة واحدة، ويُفضَّل ربط خبرتك بشيء أثاروه.
- اختم ببساطة. أنت تتطلع لسماع أخبارهم.
إن أوقعك سؤال أثناء المقابلة، هذا أيضاً مكان مشروع لجملة توضيحية واحدة: "بخصوص سؤال التقارير، كان يجب أن أذكر أنني أعدت بناء حزمتنا الشهرية العام الماضي." جملة واحدة، لا محاولة ثانية للإجابة كاملة.
التوقيت والآلية
أرسله في اليوم نفسه أو الصباح التالي. بعد يومين يُقرَأ كفكرة متأخرة، وبعد اتخاذ القرار الأمر ببساطة متأخر جداً.
أرسل بريداً منفصلاً لكل محاوِر إن قابلت عدة أشخاص ولديك عناوينهم، ونوّع التفصيل المحدد في كل واحدة. رسائل متطابقة تصل إلى صندوقين في الفريق نفسه أسوأ من رسالة واحدة. إن لم تكن لديك عناوين، أرسله لمسؤول التوظيف واطلب منه إيصال شكرك.
متى تتخطاه
الرسالة العامة لا تضيف شيئاً وقد تُحسَب ضدك قليلاً، لذا إن لم يكن لديك حقاً شيء محدد لتقوله، الأفضل ألا ترسل شيئاً. تخطّه أيضاً إن طلب صاحب العمل صراحةً من المرشحين عدم التواصل، أو إن كانت العملية تُدار بالكامل عبر بوابة دون عناوين معطاة.
ما لا يكونه
رسالة الشكر ليست مطاردة متابعة. إنها رسالة واحدة، تُرسَل مرة، دون توقع رد. إن لم تسمع شيئاً بعد الجدول الزمني الذي أعطوك إياه، تلك رسالة منفصلة، تُرسَل لاحقاً، تسأل بأدب عن العملية.
أرسل واحدة، احتفظ بها قصيرة، اجعلها محددة، ثم اتركها.
