محاسب مختص بالتجارة الإلكترونية وشركات التوصيل

Baghdad, Iraq Full-time Finance & Accounting 6 days left

📢 إعلان توظيف – محاسب مختص بالتجارة الإلكترونية وشركات التوصيل

📍 مكان العمل: بغداد – العراق

🕒 نوع الدوام: دوام كامل

تعلن شركتنا عن حاجتها إلى محاسب لديه خبرة عملية في شركات التوصيل والتجارة الإلكترونية، مع معرفة جيدة بآليات التحصيل المالي ونظام الدفع عند الاستلام (COD)، للانضمام إلى فريق العمل في بغداد.

المؤهلات والمتطلبات:

خبرة عملية في المحاسبة المالية لدى شركات التوصيل أو التجارة الإلكترونية، ويفضّل وجود خبرة مباشرة بنظام الدفع عند الاستلام (COD).

المتطلبات والمسؤوليات:

· معرفة جيدة بدورة الطلبات والتحصيلات والتسويات المالية من استلام الطلب حتى تسوية مستحقات التاجر.

· إجادة استخدام Microsoft Excel، بما يشمل المعادلات المتقدمة والجداول المحورية وتحليل البيانات المالية.

· خبرة في استخدام البرامج المحاسبية وأنظمة إدارة الطلبات والشحنات وربط البيانات المالية بينها.

· معرفة بإعداد القيود اليومية، ومطابقة الحسابات، وإدارة الذمم المدينة والدائنة والإيرادات والمصروفات.

· القدرة على تدقيق حسابات المندوبين وشركات التوصيل والتجار ومراجعة العمولات والرسوم والمبالغ المستحقة.

· معرفة بالإجراءات المحاسبية والضريبية المعمول بها في العراق وإعداد المستندات والتقارير المالية المطلوبة.

· القدرة على اكتشاف الفروقات المالية وأخطاء التحصيل والتسوية وتحليل أسبابها ومعالجتها بدقة.

· امتلاك مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة عدد كبير من المعاملات المالية اليومية والالتزام بمواعيد التسويات.

· الأمانة والدقة والمحافظة على سرية المعلومات المالية والقدرة على تحمل ضغط العمل والعمل بروح الفريق.

المهام والمسؤوليات:

· مطابقة مبالغ التحصيل النقدي (COD) مع الطلبات المسلّمة وسجلات النظام والمبالغ المستلمة فعليًا من المندوبين وشركات التوصيل.

· تدقيق حسابات المندوبين وشركات التوصيل والتجار، ومراجعة كشوفات الحسابات والعمولات والرسوم والتأكد من صحة المستحقات.

· متابعة

المبالغ المستحقة والمتأخرة، ومراقبة التحصيلات النقدية وضمان توريدها وتسويتها ضمن المواعيد المحددة.

· مراجعة الطلبات المسلّمة والمرتجعة والملغاة، والتأكد من تسجيل آثارها المالية بصورة صحيحة وعدم احتساب مبالغ أو عمولات غير مستحقة.

· إعداد التسويات المالية الدورية للتجار، واحتساب صافي مستحقاتهم بعد خصم العمولات ورسوم التوصيل والمبالغ المستردة وأي استقطاعات معتمدة.

· متابعة الفروقات المالية وحالات العجز أو الزيادة في التحصيل، والتحقق من أسبابها والتنسيق مع الأقسام المعنية لإغلاقها.

· إعداد القيود المحاسبية اليومية وتسجيل الإيرادات والمصروفات والتحصيلات والمدفوعات والتأكد من صحة المستندات المؤيدة لها.

· إعداد التقارير المالية اليومية والشهرية التي توضح الإيرادات والمصروفات والأرباح والتدفقات النقدية والمبالغ المستحقة للشركة وللتجار.

· مراجعة فواتير شركات التوصيل ومقارنتها بالخدمات المنفذة والأسعار المتفق عليها، والتأكد من صحة احتساب أجور الشحن والعمولات.

· متابعة الذمم المدينة والدائنة، وإعداد كشوفات بالمبالغ المتأخرة ومواعيد استحقاقها والعمل على تسويتها بالتنسيق مع الجهات المعنية.

· مراقبة المصروفات التشغيلية والإدارية، وتدقيق الفواتير والسلف والمصاريف النثرية والتأكد من مطابقتها للمستندات والموافقات المعتمدة.

· إجراء المطابقات بين النظام المحاسبي وأنظمة الطلبات والشحن والتحصيل، والتأكد من تكامل البيانات وعدم وجود معاملات مكررة أو غير مسجلة.

· المشاركة في الإقفال الشهري وإعداد كشوفات الحسابات والميزان المراجع والبيانات اللازمة لإعداد التقارير المالية.

· تنظيم وأرشفة الفواتير والإيصالات وكشوفات التحصيل والتسويات المالية، وتوفير المستندات اللازمة لأعمال التدقيق والمراجعة.

· متابعة المرتجعات والمبالغ المستردة للعملاء والتأكد من تسجيلها وتسويتها محاسبيًا وفق الإجراءات المعتمدة.

· تحليل مؤشرات الأداء المالي، مثل نسب التحصيل والتسليم والإرجاع والإلغاء، وبيان تأثيرها على إيرادات الشركة ومصروفاتها وأرباحها.

· التنسيق مع أقسام العمليات والمبيعات وخدمة العملاء لحل المشكلات المتعلقة بالتحصيلات والطلبات والتسويات المالية.

· الالتزام بالسياسات والإجراءات المالية والضوابط الرقابية المعتمدة في الشركة، والمساهمة في تطوير آليات المحاسبة وتقليل الأخطاء المالية.

· متابعة الالتزامات الضريبية والمحاسبية ذات الصلة بعمل الشركة، وتجهيز البيانات والمستندات المطلوبة بالتنسيق مع الإدارة