Karaniwang parang misteryo ang pagtanggi. Nagpapadala ka ng aplikasyon, naghihintay ka, walang bumabalik, at naiiwan kang manghula kung aling bahagi ng profile mo ang kulang. Sa katotohanan, malaking bahagi ng mga aplikasyon ay naaalis dahil sa mga dahilang walang kinalaman sa kakayahan mong gawin ang trabaho. Naaalis ang mga ito dahil sa pagkakamali sa proseso na nakikita ng recruiter sa loob ng ilang segundo.
Ang magandang balita tungkol sa pagkakamali sa proseso ay nasa kontrol mo ang mga ito. Narito ang pinakamabilis na nagwawakas sa aplikasyon.
1. Pagpapadala ng parehong CV sa bawat trabaho
Ang pangkalahatang CV ang pinakakaraniwang sanhi ng tahimik na pagtanggi. Kapag inihambing ng recruiter ang CV mo sa posisyon at walang matagpuang pagkakatugma sa wika, walang banggit sa mga kasangkapang nasa anunsyo, at walang palatandaang naunawaan mo ang trabaho, ang pinakaligtas na desisyon ay lumipat sa iba. May ibang aplikanteng nag-ayos talaga.
Solusyon: magtago ng isang master CV na naglalaman ng lahat ng nagawa mo, tapos gumawa ng pinaikling bersyon sa bawat aplikasyon. Hindi ka nagsusulat mula sa simula, pumipili ka. Ang sampung minutong pag-edit ay mas nagpapabago ng tsansa mo kaysa isang oras ng pagpapadala.
2. Pag-aapply sa posisyong malinaw na hindi ka kwalipikado
Ang pag-aapply nang bahagyang mas mataas sa antas mo ay makatwiran at madalas umuubra. Ang pag-aapply sa senior management na may isang taong karanasan ay hindi. Bukod sa pag-aaksaya ng oras mo, ang maramihang pag-aapply sa posisyong malayo sa saklaw mo ay nagpapakilala sa iyo bilang spam na aplikante, at nakakasama ito sa mga posisyong bagay talaga sa iyo.
Solusyon: gamitin ang patakarang dalawang katlo. Kung natutugunan mo ang halos dalawang katlo ng mga kinakailangan at natututunan naman ang nawawalang katlo, mag-apply nang may kumpiyansa. Kung isang kapat lang, ilaan ang oras sa posisyong mas bagay.
3. Pagwawalang-bahala sa tagubilin sa pag-aapply
May mga anunsyong humihingi ng tiyak na subject line, partikular na format ng dokumento, inaasahang sahod, o sagot sa dalawang maikling tanong. Kadalasan ay sinadyang filter ang mga kahilingang ito. Ginagamit ito ng employer para makita kung sino ang maingat magbasa, dahil ang kawalang-ingat sa pag-aapply ay hudyat ng kawalang-ingat sa trabaho.
Solusyon: basahin ang anunsyo hanggang huling linya bago mo hawakan ang CV mo. Gawin nang eksakto ang hinihingi, sa hinihinging pormat.
4. Maling baybay sa unang tatlong linya
Walang umaasa ng perpektong pagsulat. Pero ang mali sa sarili mong pangalan, sa pangalan ng kompanya, o sa posisyong ina-apply-an mo ay itinuturing na patunay ng kawalang-interes. Lalong nakakasira ang maling baybay sa pangalan ng employer dahil hudyat ito ng kinopyang aplikasyon.
Solusyon: patakbuhin ang spell check, basahin nang malakas ang dokumento minsan, tapos suriin ang bawat pangngalang pantangi nang isa-isa. Ang mga pangalan mismo ang pinakamaliit na natutulungan ng awtomatikong kasangkapan.
5. Hindi propesyonal na email o voicemail
Ang contact details mo ang unang personal na impormasyong nakikita ng recruiter. Ang pabirong address na ginawa mo noong nakaraang mga taon, o telepong napupunta sa hindi nakaayos na voicemail, ay parehong nagdudulot ng hadlang sa mismong sandaling may sumusubok makipag-ugnayan sa iyo.
Solusyon: gumawa ng malinis na address batay sa pangalan mo at gamitin ito sa bawat aplikasyon. Mag-set up ng simpleng voicemail na may pangalan mo. Tingnan ang pareho araw-araw habang naghahanap ka, kasama ang spam folder.
6. Layout ng CV na hindi mabasa ng sistema
Maraming employer ang gumagamit ng applicant tracking system na nagpapalit sa dokumento mo bilang teksto bago ito makita ng tao. Ang mabibigat na grapiks, talahanayan, text box, larawan ng teksto, at dalawang hanay na disenyo ay madalas lumalabas na magulo o walang laman. Maaaring mahusay ang karanasan mo pero hindi lang ito nakikita.
Solusyon: isang hanay, karaniwang font, tunay na teksto sa halip na larawan, at PDF na export. Para subukan, buksan ang sarili mong PDF, piliin ang lahat ng teksto, i-paste sa plain text editor at basahin ang lumitaw. Kung hindi mo mabasa, hindi rin ito mababasa ng sistema.
7. Hindi maipaliwanag na puwang at malabong petsa
Ang pagsulat lamang ng taon, halimbawa 2023 hanggang 2024, gayong Nobyembre hanggang Pebrero ka lang talaga nagtrabaho, ay binabasa bilang pagtatangkang itago ang maikling panunungkulan. Madalas makita ng mga recruiter ang ganitong padron at binibigyang-kahulugan nila itong may itinatago, na mas masama pa kaysa sa totoong dahilan.
Solusyon: gumamit ng buwan at taon sa bawat entry, at magdagdag ng maikli at makatotohanang linya sa anumang puwang na lampas ilang buwan. Ang "Career break para sa pag-aalaga ng pamilya" o "Full-time na pag-aaral" ay nagsasara ng tanong sa ilang salita.
8. Pagtatala ng tungkulin sa halip na resulta
Ang CV na parang kopya ng job description mo ay nagsasabi sa recruiter kung ano ang inaasahan ng employer mo, hindi kung ano ang naihatid mo. Kapag magkapareho ang pamagat at taon ng dalawang aplikante, ang nagpapakita ng resulta ang nakakakuha ng interview.
Solusyon: sa bawat posisyon, gawing resulta na may numero ang kahit dalawang bullet: dami na hinawakan, oras na natipid, kita na nasuportahan, taong nasanay, pagkakamaling nabawasan. Ang katamtaman at tapat na numero ay mas nakakukumbinsi kaysa sa mga pang-uri.
9. Mahinang komunikasyon pagkatapos mag-apply
Hindi natatapos ang aplikasyon sa pagpindot ng send. Nawawalan ng alok ang mga aplikante dahil sa pagsagot sa imbitasyon sa interview makalipas ang tatlong araw, sa pagsagot sa email ng iskedyul gamit ang iisang salita, o sa pang-araw-araw na paghahabol ng update. Parehong dulo ay hudyat ng problema: ang isa ay tila kawalan ng interes, ang isa naman ay mahinang pagpapasya.
Solusyon: sumagot sa email ng employer sa loob ng dalawampu't apat na oras, sa buong pangungusap, at malinaw na kinukumpirma ang pinapayagan mo. Kung nais mong mag-follow up, maghintay ng pito hanggang sampung araw, magpadala ng isang maikli at magalang na mensahe, at hayaan na iyon.
10. Digital na bakas na sumasalungat sa CV mo
Tumitingin ang mga employer. Kung ang pampublikong profile mo ay nagpapakita ng ibang pamagat, ibang petsa, o nilalamang ayaw mong mabasa ng hiring manager, ang hindi pagkakatugmang iyon ay nagdudulot ng tanong sa kredibilidad na hindi mo mabibigyan ng sagot.
Solusyon: gawing eksaktong katugma ng CV mo ang pampublikong propesyonal na profile mo sa pamagat at petsa. Suriin ang pampublikong post at privacy settings bago ka magsimulang mag-apply, hindi pagkatapos.
Ang padron sa likod ng sampu
Tingnan ang mga pagkakamaling ito nang magkakasama at may iisang ugat sila: ang pagtrato sa aplikasyon bilang ehersisyo sa dami. Mukhang makatwiran ang lohika. Kung walang naidulot ang sampung aplikasyon, dapat may maidulot ang isang daan. Sa katotohanan, ang isang daang minadaling aplikasyon ay nagdudulot ng isang daang minadaling pagtanggi, at pinapagod ka nito sa daan.
Ang mga aplikanteng palaging nakakakuha ng interview ay gumagawa ng kabaligtaran. Mas kaunti ang ipinapadala nila, bawat isa ay nakatutok sa posisyong kaya nila talaga, bawat isa ay gumagamit ng wika ng employer, bawat isa ay sumusunod sa ibinigay na tagubilin, at bawat isa ay may patunay ng resulta. Ang limang maingat na aplikasyon kada linggo ay halos palaging nanaig laban sa apatnapung pabaya.
Wala sa mga ito ang nangangailangan ng mas mahusay na kwalipikasyon kaysa sa mayroon ka na. Ang kailangan ay bumagal sa mismong sandaling inuudyukan ka ng proseso na bumilis.
