Ret genellikle gizemli gelir. Bir başvuru gönderirsiniz, beklersiniz, hiçbir şey dönmez ve profilinizin hangi kısmının yetersiz kaldığını tahmin etmeye çalışırsınız. Gerçekte başvuruların büyük bölümü, işi yapıp yapamayacağınızla hiç ilgisi olmayan sebeplerle elenir. Bunlar, bir işe alım uzmanının saniyeler içinde fark ettiği süreç hatalarıdır.
Süreç hatalarının iyi yanı, tamamen sizin kontrolünüzde olmalarıdır. İşte başvuruları en hızlı bitirenler.
1. Her işe aynı CV'yi göndermek
Genel bir CV, sessiz reddin en yaygın sebebidir. Bir işe alım uzmanı CV'nizi ilanla karşılaştırdığında dilde hiçbir örtüşme, ilanda geçen araçlardan hiçbir iz ve işi anladığınıza dair hiçbir işaret bulamazsa, en güvenli karar başkasına geçmektir. Uyarlama yapmış başka adaylar vardır.
Çözüm: yaptığınız her şeyi içeren bir ana CV tutun, sonra her başvuru için kısaltılmış bir sürüm oluşturun. Sıfırdan yazmıyorsunuz, seçiyorsunuz. On dakikalık düzenleme, bir saatlik gönderimden daha çok şansınızı değiştirir.
2. Açıkça uygun olmadığınız pozisyonlara başvurmak
Seviyenizin biraz üstüne başvurmak makuldür ve çoğu zaman işe yarar. Bir yıllık deneyimle üst düzey yöneticilik pozisyonuna başvurmak değildir. Kendi zamanınızı harcamanın ötesinde, aralığınızın çok dışındaki pozisyonlara toplu başvurmak sizi spam aday olarak tanıtır ve bu, gerçekten uyduğunuz pozisyonlarda size zarar verir.
Çözüm: üçte iki kuralını kullanın. Belirtilen gerekliliklerin kabaca üçte ikisini karşılıyorsanız ve eksik üçte biri öğrenilebilirse, güvenle başvurun. Dörtte birini karşılıyorsanız, o zamanı daha uygun bir pozisyona yatırın.
3. Başvuru talimatlarını görmezden gelmek
Bazı ilanlar belirli bir konu satırı, belirli bir dosya biçimi, beklenen maaş ya da iki kısa soruya yanıt ister. Bu istekler çoğu zaman bilinçli bir filtredir. İşverenler kimin dikkatli okuduğunu görmek için kullanır, çünkü başvuru aşamasındaki dikkatsizlik işteki dikkatsizliğin habercisidir.
Çözüm: CV'nize dokunmadan önce ilanı son satırına kadar okuyun. İstediğini, istediği biçimde tam olarak yapın.
4. İlk üç satırda yazım hataları
Kimse kusursuz bir metin beklemiyor. Ama kendi adınızda, şirket adında ya da başvurduğunuz pozisyon adında bir hata, umursamazlık kanıtı sayılır. İşverenin adını yanlış yazmak özellikle zararlıdır, çünkü kopyala yapıştır bir başvuruya işaret eder.
Çözüm: yazım denetimini çalıştırın, sonra belgeyi bir kez yüksek sesle okuyun, sonra her özel adı tek tek kontrol edin. Otomatik araçların size en az yardımcı olduğu yer tam olarak isimlerdir.
5. Profesyonel olmayan e-posta veya telesekreter
İletişim bilgileriniz, bir işe alım uzmanının gördüğü ilk kişisel bilgidir. Yıllar önce açılmış şakacı bir adres ya da ayarlanmamış bir telesekretere düşen telefon, birinin size ulaşmaya çalıştığı anda sürtünme yaratır.
Çözüm: adınıza dayalı temiz bir adres açın ve her başvuruda onu kullanın. İçinde adınızın geçtiği basit bir telesekreter mesajı ayarlayın. İş ararken her ikisini de günlük kontrol edin, spam klasörü dahil.
6. Sistemin okuyamadığı bir CV düzeni
Birçok işveren, belgenizi bir insan görmeden önce metne dönüştüren aday takip sistemleri kullanır. Ağır grafikler, tablolar, metin kutuları, metin görüntüleri ve iki sütunlu tasarımlar düzenli olarak karışık ya da boş çıkar. Deneyiminiz mükemmel olabilir ve yine de görünmez kalabilir.
Çözüm: tek sütun, standart yazı tipleri, görüntü yerine gerçek metin ve PDF çıktısı. Test etmek için kendi PDF'inizi açın, tüm metni seçin, düz bir metin düzenleyiciye yapıştırın ve çıkanı okuyun. Size okunmaz geliyorsa sisteme de okunmazdır.
7. Açıklanmayan boşluklar ve belirsiz tarihler
Kasımdan şubata çalıştığınız hâlde yalnızca yıl yazmak, örneğin 2023 ila 2024, kısa bir süreyi gizleme çabası gibi okunur. İşe alım uzmanları bu kalıbı sık görür ve bir şeyin saklandığı şeklinde yorumlar; bu da altta yatan gerçekten daha kötüdür.
Çözüm: her kayıt için ay ve yıl kullanın ve birkaç aydan uzun her boşluk için kısa, olgusal bir satır ekleyin. "Aile bakımı için kariyer arası" ya da "Tam zamanlı eğitim" soruyu altı kelimede kapatır.
8. Sonuçlar yerine görevleri sıralamak
İş tanımınızın kopyası gibi okunan bir CV, işe alım uzmanına işvereninizin ne beklediğini anlatır, sizin ne teslim ettiğinizi değil. İki aday aynı unvana ve aynı yıllara sahip olduğunda, mülakatı sonuçları gösteren kazanır.
Çözüm: her pozisyon için en az iki maddeyi sayı içeren sonuçlara çevirin: işlenen hacim, kazanılan zaman, desteklenen gelir, eğitilen kişi sayısı, azaltılan hata. Mütevazı ve dürüst sayılar sıfatlardan çok daha ikna edicidir.
9. Başvurudan sonra zayıf iletişim
Başvuru, gönder tuşuna bastığınızda bitmez. Adaylar mülakat davetlerine üç gün sonra yanıt vererek, randevu e-postalarını tek kelimeyle geçiştirerek ya da her gün güncelleme isteyerek teklif kaybeder. Her iki uç da bir sorun işaret eder: biri ilgisizliği, diğeri zayıf muhakemeyi.
Çözüm: işveren e-postalarını yirmi dört saat içinde, tam cümlelerle ve neyi kabul ettiğinizi açıkça belirterek yanıtlayın. Bir başvuruyu takip etmek istiyorsanız yedi ila on gün bekleyin, kısa ve kibar tek bir mesaj gönderin, sonra bırakın.
10. CV'nizle çelişen dijital iz
İşverenler bakar. Herkese açık profilleriniz farklı bir unvan, farklı tarihler ya da bir işe alım yöneticisinin okumasını istemeyeceğiniz içerik gösteriyorsa, bu tutarsızlık yanıtlama şansı bulamayacağınız bir güvenilirlik sorusu doğurur.
Çözüm: herkese açık profesyonel profilinizi unvanlar ve tarihler bakımından CV'nizle tam olarak eşleştirin. Herkese açık paylaşımlarınızı ve gizlilik ayarlarınızı başvurmaya başlamadan önce gözden geçirin, sonra değil.
Onunun ardındaki kalıp
Bu hatalara birlikte bakın; tek bir kökleri var: başvuruları bir hacim işi gibi ele almak. Mantık makul görünür. On başvuru sonuç vermediyse yüz başvuru bir şey verir. Uygulamada yüz aceleci başvuru yüz aceleci ret üretir ve bu süreçte sizi tüketir.
Sürekli mülakat alan adaylar tam tersini yapar. Daha az başvuru gönderirler; her biri gerçekten yapabilecekleri bir pozisyona yöneliktir, her biri işverenin kendi dilini kullanır, her biri verilen talimatları izler ve her biri sonuç kanıtıyla desteklenir. Haftada beş özenli başvuru, kırk özensiz başvuruyu neredeyse her zaman geçer.
Bunların hiçbiri sahip olduğunuzdan daha iyi nitelikler gerektirmez. Sürecin sizi hızlanmaya kışkırttığı anda yavaşlamayı gerektirir.
