Mukhang simple ang pag-aapply ng trabaho online. Maghanap ng listing, mag-upload ng CV, pindutin ang submit. Ang mismong kasimplehang ito ang dahilan kung bakit nagkakamali. Kapag halos walang gastos ang pag-aapply, ang natural na reaksyon ay mag-apply saan man, at ang natural na kinalabasan ay walang sumasagot kaninuman.
Ang susunod ay isang sistema. Mas maraming pagsisikap kada aplikasyon pero mas kaunti sa kabuuan, dahil pinipigilan ka nitong sunugin ang mga linggo sa mga aplikasyong hinding-hindi mababasa.
Hakbang isa: ihanda ang materyal mo bago maghanap
Ang pinakamasamang oras para sulatin ang CV mo ay kapag natagpuan mo na ang gusto mong trabaho at bukas na ang deadline. Ang paghahanda ay nauuna sa paghahanap, hindi kasabay nito.
Bumuo ng tatlong bagay nang isang beses lang:
- Master CV. Lahat ng nagawa mo, may petsa, numero at detalye. Hindi kailanman ipinapadala sa kahit kanino ang dokumentong ito. Ito ang library na pinagkukunan mo.
- Base CV. Isa o dalawang pahinang bersyon na naka-target sa uri ng posisyong hinahangad mo. Bawat aplikasyon ay maliit na pag-edit lang ng file na ito, hindi panibagong simula.
- Template ng mensahe na may blangko. Tatlong maikling talata kung saan sadyang iniwang blangko ang mga tiyak na detalye, kaya napipilitan kang punan ang mga ito sa bawat pagkakataon.
Sa handa na ito, tumatagal lang ng labinlimang minuto ang naka-tailor na aplikasyon sa halip na dalawang oras, at ito ang tanging paraan para makaligtas ang pag-tailor sa mahabang paghahanap ng trabaho.
Hakbang dalawa: maghanap nang makitid, tapos palawakin
Karamihan ay naghahanap gamit lang ang pamagat ng trabaho at nawawala sa kanila ang karamihan ng kaugnay na posisyon, dahil ang parehong trabaho ay may ibang pamagat sa ibang kompanya. Ang support, service, success, at care ay maaaring maglarawan ng parehong trabaho.
Sa halip, maghanap ayon sa kasanayan at kasangkapang ginagamit mo, sa industriya, at sa lungsod o rehiyon. Tapos basahin ang responsibilidad sa halip na pamagat lamang bago magpasya kung bagay ang posisyon. Mag-set up ng saved search o job alert para dumating sa iyo ang bagong listing, at tingnan agad ito. Mahalaga talaga ang pag-apply sa unang apatnapu't walong oras ng isang posting, dahil maraming employer ang nagsisimulang mag-screen habang buhay pa ang anunsyo at huminto sa sandaling may shortlist na sila.
Hakbang tatlo: basahing mabuti ang anunsyo
Gumugol ng limang minuto sa listing bago magpasya na mag-apply. Naghahanap ka ng apat na bagay:
- Mahigpit na kinakailangan na hindi puwedeng makipagkompromiso: lisensya, sertipikasyon, wika, legal na awtorisasyon sa trabaho.
- Ang unang tatlong responsibilidad na nakalista, na kadalasang sumasalamin sa aktuwal na gagastusan ng tao sa kanyang mga araw.
- Tiyak na tagubilin tungkol sa kung paano mag-apply, sa anong format, may anong subject line, at sinasagot ang anong mga tanong.
- Mga babala: walang pangalan ng kompanya, walang malinaw na paglalarawan ng tungkulin, pangako ng di-pangkaraniwang mataas na sahod para sa kaunting karanasan, o anumang hiling ng pera.
Huwag kailanman magbayad para mag-apply sa isang trabaho, at huwag kailanman magpadala ng dokumento ng pagkakakilanlan, detalye ng bangko o bayad para sa pagsasanay bago ka makatanggap ng na-verify na alok mula sa kompanyang natiyak mong umiiral. Ang lehitimong employer ay hindi nagsisingil sa aplikante.
Hakbang apat: mag-tailor sa loob ng labinlimang minuto
Ang pag-tailor ay hindi ibig sabihing muling pagsulat. Gawin ang apat na mabilis na pag-edit:
- Itugma ang pamagat. Kung sinasabi ng anunsyo na Operations Coordinator at sinasabi ng buod ng CV mo na Logistics Assistant, ayusin ang linya ng buod para agarang maging tapat ang pagkakatugma.
- Ayusin muli ang mga bullet mo. Ilipat ang dalawang pinakakaugnay na tagumpay sa kasalukuyan mong tungkulin sa itaas ng listahan. Maingat na binabasa ng recruiter ang unang dalawang linya ng bawat tungkulin at binabasa nang mabilis ang natitira.
- Salaminin ang bokabularyo nila. Kung pinangalanan nila ang isang sistemang nagamit mo, tiyakin na eksakto ang pangalang iyon ang lalabas sa CV mo.
- Bawasan ang hindi kaugnay. Alisin ang mas lumang tungkulin o karagdagang kasanayang walang idinaragdag dito. Ang espasyo sa pahina ang pinakamahalagang asset mo.
Hakbang lima: sumulat ng mensaheng karapat-dapat basahin
Tinatawag man ang field na cover letter, note sa employer, o simpleng message box, tratuhin ito bilang tatlong maikling talata. Hindi nababasa ang mahahabang liham.
Unang talata: ang posisyong ina-apply-an mo at isang pangungusap kung bakit tiyak sa kompanyang ito. Sapat na ang dahilang hinango mula sa anunsyo o sa aktuwal na gawain ng kompanya.
Pangalawang talata: ang pinakamalakas mong katibayang tumutugma. Isang konkretong tagumpay na tumutugma sa kanilang unang nakalistang responsibilidad.
Pangatlong talata: ang availability mo, notice period kung meron, at simpleng pangwakas na linya na nag-aalok makipag-usap.
Panatilihin itong mas mababa sa dalawang daang salita. Idirekta ito sa isang tao kung pinangalanan sila ng anunsyo, at sa koponan o kompanya kung hindi. Ang "To whom it may concern" ay binabasa bilang form letter, na siya mismong iniiwasan mong ipadala.
Hakbang anim: punuan nang maingat ang form
Ang application form ay parang burukrasya at kadalasan ito ang aktuwal na yugto ng screening. Ilang praktikal na tuntunin:
- Huwag kailanman iwanang blangko ang field kapag posible ang maikling sagot; sumulat ng "not applicable" sa halip na wala.
- Sagutin nang tapat ang mga screening question. Ang pag-angkin ng limang taon kapag dalawa lang ang meron mo ay tsinetsek sa interview at nagwawakas nang masama sa proseso.
- Kung kailangan ang inaasahang sahod, magbigay ng sinaliksik na saklaw sa halip na iisang numero, at ibatay ito sa rate ng merkado para sa posisyon sa lungsod mo.
- Suriin ang aktuwal na nilalaman ng upload. Madalas nasisira ng mga na-parse na form ang mga petsa mo o inaalis ang buong tungkulin, at ikaw lang ang taong makakapansin nito.
- Gumamit ng tunay, minomonitor na email address, at idagdag ang domain ng employer sa mga safe sender para hindi maglaho ang mga sagot sa spam.
Hakbang pito: subaybayan ang lahat
Pagkalipas ng tatlong linggong pag-aapply, hindi mo na maaalala kung sino ang nagtanong ng ano. Isang spreadsheet ang nagsosolusyon nito: kompanya, posisyon, petsa ng pag-apply, link sa listing, pangalan ng contact, status, at petsa ng planong pag-follow up.
May dalawang dahilan ito. Una, kapag biglang tumawag ang recruiter, mabubuksan mo ang row at makakausap nang may kaalaman sa halip na magtanong kung aling trabaho ang tinutukoy. Ikalawa, ipinapakita ng sheet ang mga padron. Kung apatnapung aplikasyon ang nagbunga ng dalawang interview lang, nasa unahan ang problema, sa CV mo o sa targeting, at maaari mo itong ayusin sa halip na ulitin.
Hakbang walo: mag-follow up minsan, nang maayos
Maghintay ng pito hanggang sampung araw ng trabaho matapos mag-apply. Tapos magpadala ng isang maikling mensahe sa recruiter o sa address sa anunsyo: kumpirmahin ang posisyong ina-apply-an mo, ulitin ang interes mo sa isang linya, at itanong ang inaasahang timeline. Iyon lang. Nagpapakita ng interes ang isang follow up, ang tatlo ay nagpapakita ng ibang bagay.
Kung walang sagot matapos ang follow up mo, ituring itong sarado at magpatuloy. Karaniwan ang katahimikan at kadalasang sumasalamin ito sa dami, hindi sa paghatol sa iyo mismo.
Hakbang siyam: protektahan ang enerhiya mo
May sikolohikal na gastos ang paghahanap ng trabaho online na walang nagbababala sa iyo tungkol dito. Dumarating ang mga pagtanggi bilang awtomatikong email, karamihan sa mga aplikasyon ay walang idinudulot na sagot, at ang kawalan ng feedback ay nagpapahirap sa pagpapabuti.
Magtakda ng linggong target na kaya mong sundin, siguro walo hanggang labindalawang maingat na inihandang aplikasyon, at huminto kapag naabot mo ito. Itala ang bawat interview na nakuha mo, hindi lang bawat alok, dahil ang mga interview ang tunay na katibayan na gumagana ang sistema. At tratuhin ang paghahanap bilang proyektong may oras ng trabaho sa halip na bagay na sumusunod sa iyo tuwing gabi.
Ang mga aplikanteng nagtatagumpay online ay bihirang ang pinaka-madalas mag-apply. Sila ang bumuo ng paulit-ulit na proseso, inilapat ito sa mabuting piniling posisyon, at nagpatuloy nang sapat na katagalan para ang mga numero ay pumabor sa kanila.
