İnternette iş başvurusu basit görünür. Bir ilan bulun, CV yükleyin, gönder'e tıklayın. Bu basitlik, tam da işlerin ters gitmesinin sebebidir. Başvurmak neredeyse hiçbir maliyete sahip olmadığında, doğal tepki her yere başvurmaktır, doğal sonuç ise kimsenin kimseye yanıt vermemesidir.
Aşağıdakiler bir sistemdir. Başvuru başına daha fazla çaba gerektirir ve toplamda çok daha az çaba gerektirir, çünkü sizi asla okunmayacak başvurulara haftalarca zaman harcamaktan alıkoyar.
Birinci adım: aramaya başlamadan önce malzemelerinizi hazırlayın
CV'nizi yazmak için en kötü zaman, tam istediğiniz işi bulduğunuz ve son başvuru tarihinin yarın olduğu andır. Hazırlık, arama sırasına değil, öncesine aittir.
Bir kez üç şey oluşturun:
- Bir ana CV. Bugüne kadar yaptığınız her şey, tarihler, sayılar ve ayrıntılarla birlikte. Bu belge asla kimseye gönderilmez. Kesip biçtiğiniz kütüphanedir.
- Bir temel CV. Hedeflediğiniz pozisyon türüne yönelik bir ya da iki sayfalık bir versiyon. Her başvuru bu dosyanın küçük bir düzenlemesidir, yeni bir başlangıç değil.
- Boşluklu bir mesaj şablonu. Belirli ayrıntıların kasıtlı olarak boş bırakıldığı üç kısa paragraf, böylece her seferinde onları doldurmaya zorlanırsınız.
Bunlar hazır olduğunda, uyarlanmış bir başvuru iki saat yerine on beş dakika sürer; bu, uzun bir iş aramasında uyarlamanın hayatta kalmasının tek yoludur.
İkinci adım: dar arayın, sonra genişletin
Çoğu insan yalnızca pozisyon adına göre arama yapar ve ilgili pozisyonların büyük kısmını kaçırır, çünkü aynı iş farklı şirketlerde farklı unvanlar taşır. Destek, servis, başarı ve bakım hepsi aynı işi tarif edebilir.
Bunun yerine kullandığınız beceriler ve araçlara, sektöre, şehir ya da bölgeye göre arayın. Sonra bir pozisyonun uygun olup olmadığına karar vermeden önce yalnızca unvanı değil sorumlulukları okuyun. Kayıtlı aramalar ya da iş uyarıları kurun, böylece yeni ilanlar size gelsin ve onları erken kontrol edin. Bir ilanın ilk kırk sekiz saati içinde başvurmak gerçekten önemlidir, çünkü birçok işveren ilan hâlâ yayındayken eleme yapmaya başlar ve kısa liste oluşturduklarında durur.
Üçüncü adım: ilanı düzgün okuyun
Başvurmaya karar vermeden önce ilana beş dakika ayırın. Dört şeye bakıyorsunuz:
- Pazarlığa açık olmayan zorunlu şartlar: bir lisans, bir sertifika, bir dil, yasal çalışma izni.
- İlk sırada listelenen üç sorumluluk, çünkü genellikle kişinin günlerini gerçekte neye harcayacağını yansıtır.
- Belirli talimatlar: hangi biçimde, hangi konu başlığıyla başvurulacağı, hangi soruların yanıtlanacağı.
- Uyarı işaretleri: şirket adı yok, görevlerin net bir tanımı yok, az deneyime alışılmadık derecede yüksek ücret vaadi, ya da herhangi bir para talebi.
Bir işe başvurmak için asla ödeme yapmayın ve doğrulanmış bir şirketten gerçek bir teklif almadan önce kimlik belgesi, banka bilgisi ya da eğitim için para göndermeyin. Meşru işverenler adaylardan ücret talep etmez.
Dördüncü adım: on beş dakikada uyarlayın
Uyarlama, yeniden yazmak anlamına gelmez. Dört hızlı düzenleme üzerinde çalışın:
- Unvanı eşleştirin. İlan Operasyon Koordinatörü diyor ve CV özetiniz Lojistik Asistanı diyorsa, eşleşme anında ve dürüst olacak şekilde özet satırını ayarlayın.
- Maddelerinizi yeniden sıralayın. Mevcut rolünüzdeki en ilgili iki başarıyı listenin başına taşıyın. İşe alım uzmanları her rolün ilk iki satırını dikkatle okur, gerisini tarar.
- Dillerini yansıtın. Bildiğiniz bir sistemin adını verirlerse, o tam ismin CV'nizde geçtiğinden emin olun.
- İlgisiz olanı çıkarın. Buraya hiçbir şey katmayan eski rolleri ya da yan becerileri kaldırın. Sayfadaki alan en değerli varlığınızdır.
Beşinci adım: okumaya değer bir mesaj yazın
Alan ister ön yazı, ister işverene not, ister basitçe mesaj kutusu olarak adlandırılsın, onu üç kısa paragraf olarak ele alın. Uzun mektuplar okunmaz.
İlk paragraf: başvurduğunuz pozisyon ve bu şirketi neden özellikle istediğinize dair bir cümle. İlandan ya da şirketin gerçek işinden gelen bir sebep yeterlidir.
İkinci paragraf: en güçlü uyumlu kanıtınız. İlk listelenen sorumluluklarıyla eşleşen tek bir somut başarı.
Üçüncü paragraf: müsaitlik durumunuz, varsa ihbar süreniz, ve görüşmeyi teklif eden basit bir kapanış cümlesi.
İki yüz kelimenin altında tutun. İlan bir kişinin adını veriyorsa ona, vermiyorsa ekibe ya da şirkete hitap edin. "İlgili kişiye" bir form mektup gibi okunur, tam olarak göndermemeye çalıştığınız şey budur.
Altıncı adım: formu dikkatle doldurun
Başvuru formları bürokrasi gibi hissettirir ve çoğu zaman gerçek eleme adımıdır. Bazı pratik kurallar:
- Kısa bir yanıt mümkünken bir alanı asla boş bırakmayın; hiçbir şey yazmak yerine "uygulanamaz" yazın.
- Eleme sorularını dürüstçe yanıtlayın. İki yılınız varken beş yıl iddia etmek mülakatta kontrol edilir ve süreci kötü bir şekilde bitirir.
- Maaş beklentisi isteniyorsa tek bir rakam yerine araştırılmış bir aralık verin ve şehrinizdeki pozisyon için piyasa oranına dayandırın.
- Yüklemenin gerçekte ne içerdiğini kontrol edin. Ayrıştırılmış formlar genellikle tarihlerinizi bozar ya da bir rolü tamamen düşürür ve bunu fark edebilecek tek kişi sizsinizdir.
- Gerçek, takip ettiğiniz bir e-posta kullanın ve yanıtların spam'e düşmemesi için işverenin alan adını güvenli gönderenlere ekleyin.
Yedinci adım: her şeyi takip edin
Üç hafta başvurduktan sonra hangi şirketin ne sorduğunu hatırlamayacaksınız. Tek bir e-tablo bunu çözer: şirket, pozisyon, başvuru tarihi, ilan bağlantısı, iletişim adı, durum ve planladığınız takip tarihi.
Bunun iki sebebi var. Birincisi, bir işe alım uzmanı sizi beklenmedik şekilde aradığında, hangi işten bahsettiğini sormak yerine satırı açıp bilgiyle konuşabilirsiniz. İkincisi, tablo size kalıpları gösterir. Kırk başvuru iki mülakat üretmişse, sorun CV'nizde ya da hedeflemenizde yukarıdadır ve tekrarlamak yerine düzeltebilirsiniz.
Sekizinci adım: bir kez, düzgünce takip edin
Başvurduktan sonra yedi ila on iş günü bekleyin. Sonra işe alım uzmanına ya da ilandaki adrese kısa bir mesaj gönderin: başvurduğunuz pozisyonu doğrulayın, ilginizi tek satırda tekrarlayın ve beklenen zaman çizelgesini sorun. Hepsi bu. Tek bir takip ilgi gösterir, üçü tamamen başka bir şey gösterir.
Takibinizden sonra yanıt gelmezse, kapalı olarak işaretleyin ve devam edin. Sessizlik yaygındır ve genellikle sizinle ilgili bir yargıdan çok hacmi yansıtır.
Dokuzuncu adım: enerjinizi koruyun
İnternette iş aramanın kimsenin sizi uyarmadığı psikolojik bir maliyeti vardır. Retler otomatik e-postalar olarak gelir, çoğu başvuru hiç yanıt üretmez ve geri bildirim eksikliği gelişmeyi zorlaştırır.
Sürdürebileceğiniz haftalık bir hedef belirleyin, belki sekiz ila on iki özenle hazırlanmış başvuru, ve ona ulaştığınızda durun. Her teklifi değil, her mülakatı not edin, çünkü mülakatlar sistemin gerçekten işlediğinin asıl kanıtıdır. Ve aramayı her akşam peşinizden gelen bir şey yerine çalışma saatleri olan bir proje olarak ele alın.
İnternette başarılı olan adaylar nadiren en çok başvuranlardır. Onlar tekrarlanabilir bir süreç kuran, bunu iyi seçilmiş pozisyonlara uygulayan ve sayıların lehlerine dönmesi için yeterince uzun süre devam eden kişilerdir.
