Ang pinakakakaibang bahagi ng pag-aapply ng trabaho ay ang katahimikang sumusunod. Gumugol ka ng isang oras sa isang aplikasyon, pipindutin ang send, at wala nang nangyayari sa loob ng dalawang linggo. Walang pagkilala, walang pagtanggi, walang tanda na kailanman nasangkot ang isang tao. Madaling isipin na naglalaho ang mga aplikasyon sa kawalan.
Hindi naman. May tiyak na nangyayari sa bawat aplikasyon, at mas ordinaryo ang proseso kaysa iniisip ng karamihan ng aplikante. Hindi ka gagawing mas matibay na aplikante ang pag-unawa nito, pero ipinapaliwanag nito kung bakit napakahalaga ng ilang bagay at hindi mahalaga ang iba, at binabawasan nito ang sakit ng paghihintay.
Unang minuto: ang file mo ay nagiging database record
Sa sandaling isumite mo, binubuwag ang maingat mong naformat na dokumento. Karamihan ng employer ay gumagamit ng applicant tracking system, at ang unang trabaho nito ay palitan ang file mo tungo sa structured data: pangalan, contact details, kasaysayan ng trabaho na may petsa, edukasyon, kasanayan.
Ang hakbang na ito ng pag-parse ang tahimik na nakakasira sa kagulat-gulat na bilang ng magagandang aplikasyon. Naghahanap ang software ng mahuhulaang padron. Ang layout na iisang hanay na may kumbensyonal na headings ay malinaw na nasusuri. Ang dalawang hanay na disenyo, header sa loob ng text box, petsang nakasulat bilang larawan, talahanayang naglalaman ng kasaysayan ng trabaho mo, malikhaing layout na may pamagat ng trabaho sa sidebar: ang mga ito ay gumagawa ng record na may kulang o nagulong field.
Walang nagsasabi sa iyong nangyari ito. Basta na lang lumalabas ang record mo sa sistema na walang laman ang kasaysayan ng trabaho, o kung saan nakalista ang pinakahuling tungkulin mo bilang unibersidad mo. Kapag mag-filter ang recruiter sa hinaharap para sa aplikanteng may tatlong taong karanasan, wala ka sa resulta, dahil sa database, wala kang karanasan.
Ito ang buong dahilan kung bakit umiiral ang nakakainip na payo sa pag-format. Hindi ito tungkol sa panlasa. Tungkol ito sa pagligtas mula sa parser.
Unang oras: sumasali ka sa pila
Nakaupo na ngayon ang record mo sa isang listahan kasama ang lahat. Para sa ordinaryong posisyon sa katamtamang-laking kompanya, hahawak ang listahang iyon ng humigit-kumulang limampu hanggang ilang daang entry. Para sa remote na posisyon na may kaakit-akit na pamagat, maaari itong umabot sa libu-libo.
Dalawang bagay tungkol sa pilang iyon ang mahalaga sa iyo.
Una, karaniwang sinusuri ito nang pa-batch sa halip na patuloy. Naglalaan ng oras ang recruiter, nagtatrabaho sa naipon na, at bumubuo ng shortlist. Ito ang dahilan kung bakit talagang tumutulong ang maagang pag-apply: maraming employer ang nagsisimulang suriin habang bukas pa ang anunsyo, at sa sandaling dumating ang huling aplikasyon, maaaring meron nang shortlist at mababa ang gana na dagdagan ito.
Pangalawa, bihirang lang ang pila ang tanging nasa mesa ng taong iyon. Karaniwang pinatatakbo ng recruiter na humahawak sa aplikasyon mo ang ilang bakante nang sabay-sabay, kasama ang mga interview, pag-iiskedyul, at panloob na pulong. Hindi pinag-uusapan ang aplikasyon mo. Ito ay pinoproseso, mabilis, sa pagitan ng ibang gawain.
Unang paglipas: pag-filter, hindi pagbabasa
Bago mabasa nang tama ng kahit sino ang anuman, nababawasan ang tambak. Nangyayari ito sa pamamagitan ng filter at mga tanong na pang-eliminasyon sa halip na paghatol.
Ang mga tick-box na tanong na sinagot mo sa dulo ng form ay may tunay na ginagawa rito. May karapatan ka bang magtrabaho sa bansang ito. Meron ka bang kinakailangang lisensya. Meron ka bang minimum na taon ng karanasan. Nasa loob ka ba ng abot na distansya ng commute o handang lumipat. Ang mga sagot na nabibigo sa mahigpit na requirement ay awtomatikong tinatanggal mula sa aktibong listahan, kadalasan bago pa makita ng sinuman ang pangalang nakakabit.
Nagfi-filter din ang mga recruiter ayon sa keyword, gamit ang mga terminong mula mismo sa job description. Kung kailangan ng posisyon ang tiyak na sistema at inilarawan ng CV mo ang sistemang iyon sa ibang salita, hindi ka lalabas sa na-filter na listahan kahit kaya mong gawin ang trabaho. Ito ang praktikal na argumento para salaminin ang bokabularyo ng employer: hindi para lokohin ang makina, kundi para makita sa search na hinahanap ang kanilang salita, hindi ang sa iyo.
Nagwawakas dito ang malaking bahagi ng mga aplikasyon. Hindi tinanggihan sa merito, basta na lang na-filter bago pa ang yugto ng pagbabasa.
Ang pagsilip: anim hanggang sampung segundo
Ang nakaligtas sa filter ay nakakakuha ng pagsilip ng tao, at mabilis ito. Palaging inilalagay ng mga pag-aaral sa asal ng recruiter ang unang tingin sa mas mababa pa sa labinlimang segundo, at makikilala ng sinumang nanood ng recruiter na nagtatrabaho ang padron: mata sa itaas ng pahina para sa kasalukuyang pamagat at employer, pababa sa kaliwang gilid para sa pangalan ng kompanya at petsa, isang silip sa pinakabagong tungkulin, tapos desisyon.
Ang desisyon ay hindi "dapat ba natin i-hire ang taong ito." Mas magaspang ito: oo, hindi, o baka. Naghahanap ang recruiter ng dahilan para ilagay ka sa isa sa tatlong tambak, at gumagalaw sila.
Ito ang dahilan kung bakit dala ng itaas na ikatlong bahagi ng unang pahina ang karamihan ng bigat, kung bakit mas mahalaga ang dalawang linya sa ilalim ng kasalukuyan mong pamagat ng trabaho kaysa sa anumang nasa pangalawang pahina, at kung bakit ang buod na nagsasabing "masipag na propesyonal na naghahanap ng mapaghamong oportunidad" ay nasayang na pagkakataon. Sa anim na segundong pagsilip, walang naipaparating ang pangungusap na iyon.
Ang pangalawang pagbasa: pagbuo ng kaso
Nakakakuha ng mas mahabang tingin ang mga aplikasyon sa mga tambak na oo at baka, karaniwang kasama ang job description sa tabi. Ngayon, sinusuri ng mambabasa ang mga detalye. Tumutugma ba ang karanasan sa antas ng posisyon. Magkatugma ba ang mga petsa. May katibayan ba ng mga responsibilidad na talagang kasangkot sa trabaho. May mga puwang bang kailangang ipaliwanag.
Dito, madalas na binubuo ng mambabasa ang kaso na kailangan nilang ipagtanggol sa iba. Ang recruiter na nagtatanghal ng shortlist sa hiring manager ay nangangailangan ng pangungusap na nagpapaliwanag kung bakit nandoon ang bawat tao. Kung ibinibigay ng aplikasyon mo ang pangungusap na iyon, madali kang ipagtanggol. Kung kailangan nilang buuin ito mula sa malabong tungkulin, mas mahirap kang trabahuhin kaysa sa aplikanteng nasa ilalim mo na malinaw na sumulat nito.
Iyan ang praktikal na tungkulin ng masusukat na tagumpay. Ang "binawasan ang average na oras ng pagtugon mula isa't kalahating araw patungong apat na oras" ay hindi doon para bumigay ng impresyon. Naroroon ito para ulitin ng iba sa pulong na wala ka.
Bakit nangyayari ang katahimikan
Ang mga abiso ng pagtanggi ang unang nahuhulog sa abalang mesa. Ang ilang sistema ay awtomatikong nagpapadala nito, marami ang hindi, at ang ilang employer ay sinadyang iniiwang bukas ang mga aplikasyon sakaling tumanggi ang unang pinili.
Ilang ordinaryong bagay rin ang nagpapaantala sa lahat: naglalakbay ang hiring manager, sinusuri ang badyet, lumitaw ang panloob na aplikante, nakapause ang posisyon, nasa bakasyon ang taong humahawak nito. Wala sa mga ito ang gumagawa ng update para sa iyo, dahil walang desisyong gagawin para ipabatid.
Kaya ang tapat na interpretasyon ng katahimikan ay: malamang na nakaupo ang aplikasyon mo sa isang tambak, sa prosesong mas mabagal kaysa sa layon ng kahit sino. Bihirang tapat na paghatol ito sa iyo mismo, na siya mismong tunog ng pakiramdam nito.
Ano talaga ang nagpapasulong sa aplikasyon
Sa pagkaalam ng mekanismo, ilang bagay ang tumitigil na maging pangkalahatang payo at nagiging halata.
- Nakaliligtas ang simpleng pag-format sa parser, kaya umiiral ang karanasan mo sa database.
- Inilalagay ka ng bokabularyo nila sa na-filter na resulta na talagang tinitingnan ng recruiter.
- Ang itaas na ikatlong bahagi ng unang pahina ang kung saan ginagawa ang anim na segundong desisyon, kaya nabibilang doon ang pinakamalakas mong katibayan sa halip na sa ilalim ng kronolohiya.
- Ang tumpak na pagsagot sa mga screening question ay nag-iiwas sa iyo mula sa awtomatikong reject bucket.
- Isang nauulit na tagumpay ang nagbibigay sa sinumang natutuwa sa aplikasyon mo ng masasabi tungkol sa iyo sa pulong.
- Ang maagang pag-apply ay naglalagay sa iyo sa batch na sinusuri bago pa magkaroon ng shortlist.
At isang bagay na mas hindi gaanong mahalaga kaysa pinaniniwalaan ng aplikante: ang masalimuot na disenyo. Hindi nakaliligtas ang distinctive na template sa pag-parse, hindi nakaaapekto sa anim na segundong pagsilip, at hindi tumutulong sa kahit sino na ipagtanggol ka. Ginagawa ng linaw ang lahat ng tatlo.
Ang kapaki-pakinabang na konklusyon
Hindi mapanganib ang proseso. Kulang lang ito sa mapagkukunan. Sa pagitan ng software na nag-file sa iyo at ang taong sumisilip sa iyo, napakaliit na oras at napakalaking dami, at halos lahat ng nakakabigo tungkol sa pag-aapply ng trabaho ay galing sa iisang katotohanang iyon.
Hindi mo mababago ang dami. Magagawa mong madaling ma-parse, madaling matagpuan, madaling masilip, at madaling ipagtanggol ang sarili mo. Ang apat na bagay na ito ay ganap na nasa kontrol mo, at ito ang naghihiwalay sa mga aplikasyong sumusulong mula sa tahimik na humihinto.
