İş başvurusunun en tuhaf kısmı, ardından gelen sessizliktir. Bir başvuruya bir saat harcarsınız, gönder'e basarsınız, ve sonra iki hafta hiçbir şey olmaz. Onay yok, ret yok, bir insanın hiç dahil olduğuna dair hiçbir işaret yok. Başvuruların bir boşluğa kayboluğu sonucuna varmak kolaydır.
Kaybolmazlar. Her başvuruya belirli bir şey olur, ve süreç çoğu adayın hayal ettiğinden daha sıradandır. Bunu anlamak tek başına sizi daha güçlü bir aday yapmaz, ama belirli şeylerin neden çok önemli olduğunu ve diğerlerinin neden hiç önemli olmadığını açıklar, ve beklemenin acısının bir kısmını alır.
Birinci dakika: dosyanız bir veritabanı kaydı olur
Gönderdiğiniz anda, özenle biçimlendirilmiş belgeniz parçalarına ayrılır. Çoğu işveren bir aday takip sistemi kullanır, ve ilk işi dosyanızı yapılandırılmış veriye dönüştürmektir: isim, iletişim bilgileri, tarihlerle iş geçmişi, eğitim, beceriler.
Bu ayrıştırma adımı, şaşırtıcı sayıda iyi başvurunun sessizce kendine zarar verdiği yerdir. Yazılım öngörülebilir kalıplar arıyor. Geleneksel başlıklarla tek sütunlu bir düzen temiz bir şekilde ayrıştırılır. İki sütunlu bir tasarım, bir metin kutusu içindeki başlık, görüntü olarak yazılmış tarihler, iş geçmişinizi tutan bir tablo, iş unvanlarınızın yan çubukta olduğu yaratıcı bir düzen: bunlar eksik ya da karışmış alanlarla kayıtlar üretir.
Kimse bunun olduğunu size söylemez. Kaydınız sistemde basitçe boş bir iş geçmişiyle, ya da en son rolünüz üniversiteniz olarak listelenmiş şekilde ortaya çıkar. Bir işe alım uzmanı daha sonra üç yıl deneyimli adaylar için filtrelediğinde, sonuçlarda değilsinizdir, çünkü veritabanına göre hiç deneyiminiz yoktur.
Sıkıcı biçimlendirme tavsiyesinin var olmasının tüm nedeni budur. Zevkle ilgili değildir. Bir ayrıştırıcıdan sağ çıkmakla ilgilidir.
Birinci saat: bir kuyruğa katılırsınız
Kaydınız artık herkesin kaydıyla birlikte bir listede oturuyor. Orta ölçekli bir şirketteki sıradan bir rol için, bu liste elli ile birkaç yüz giriş arasında bir yerde tutar. Çekici bir unvana sahip uzaktan bir rol için, binlere ulaşabilir.
O kuyrukla ilgili sizin için iki şey önemlidir.
Birincisi, genellikle sürekli değil gruplar halinde gözden geçirilir. Bir işe alım uzmanı zaman ayırır, birikeni işler, ve bir kısa liste oluşturur. Erken başvurmanın gerçekten işe yaramasının nedeni budur: birçok işveren ilan hâlâ açıkken gözden geçirmeye başlar, ve geç bir başvuru geldiğinde, bir kısa liste zaten var olabilir ve ona ekleme isteği düşüktür.
İkincisi, kuyruk o kişinin masasındaki tek şey olmaktan nadiren uzaktır. Başvurunuzu ele alan işe alım uzmanı tipik olarak birkaç boş pozisyonu aynı anda yürütür, mülakatlar, planlama ve dahili toplantıların yanı sıra. Başvurunuz üzerinde düşünülmüyor. Diğer taahhütler arasında hızlıca işleniyor.
İlk geçiş: filtreleme, okuma değil
Kimse bir şeyi düzgünce okumadan önce, yığın azaltılır. Bu, yargı yerine filtreler ve eleme sorularıyla gerçekleşir.
Formun sonunda yanıtladığınız o onay kutusu soruları burada gerçek iş yapıyor. Bu ülkede çalışma hakkınız var mı. Gerekli lisansa sahip misiniz. Minimum yıl deneyime sahip misiniz. İşe gidiş geliş mesafesinde misiniz ya da taşınmaya istekli misiniz. Kesin bir gerekliliği karşılamayan yanıtlar, genellikle bir kişi ada bakmadan önce, otomatik olarak aktif listeden kaldırılır.
İşe alım uzmanları ayrıca iş tanımının kendisindeki terimleri kullanarak anahtar kelimeye göre filtreler. Rol belirli bir sistem gerektiriyorsa ve CV'niz o sistemi farklı kelimelerle tanımlıyorsa, işi yapabilseniz bile filtrelenmiş listede görünmezsiniz. Bu, işverenin kelime dağarcığını yansıtmanın pratik argümanıdır: bir makineyi kandırmak için değil, kendi kelimelerinizi değil onların kelimelerini arayan bir aramada görünür olmak için.
Başvuruların büyük bir kısmı burada sona erer. Liyakat üzerine reddedilmez, basitçe okuma aşamasından önce filtrelenir.
Tarama: altı ila on saniye
Filtreden sağ çıkan şey bir insan taramasına tabi tutulur, ve hızlıdır. İşe alım uzmanı davranışı çalışmaları, ilk bakışı tutarlı bir şekilde on beş saniyenin çok altına koyar, ve bir işe alım uzmanının çalışmasını izleyen herkes kalıbı tanır: mevcut unvan ve işveren için sayfanın üstüne gözler, şirket adları ve tarihler için sol kenara aşağı, en son role bir bakış, sonra bir karar.
Karar "bu kişiyi işe almalı mıyız" değildir. Çok daha kaba: evet, hayır, ya da belki. İşe alım uzmanı sizi üç yığından birine koymak için bir sebep arıyor, ve hareket ediyorlar.
Bu, ilk sayfanın üst üçte birinin çoğu ağırlığı taşımasının, mevcut iş unvanınızın altındaki iki satırın ikinci sayfadaki her şeyden daha önemli olmasının, ve "zorlu bir fırsat arayan çalışkan profesyonel" diyen bir özetin boşa harcanmış bir fırsat olmasının nedenidir. Altı saniyelik bir taramada, o cümle hiçbir şey iletmez.
İkinci okuma: bir dava kurmak
Evet ve belki yığınlarındaki başvurular genellikle iş tanımıyla birlikte daha uzun bir bakış alır. Şimdi okuyucu ayrıntıları kontrol ediyor. Deneyim rolün seviyesiyle eşleşiyor mu. Tarihler tutarlı mı. İşin gerçekte içerdiği sorumlulukların kanıtı var mı. Açıklanması gereken boşluklar var mı.
Burada okuyucu genellikle başka birine savunmak zorunda kalacağı bir dava kuruyor. Bir işe alım yöneticisine kısa liste sunan bir işe alım uzmanının, her kişinin neden listede olduğunu açıklayan bir cümleye ihtiyacı vardır. Başvurunuz o cümleyi sağlıyorsa, sizi savunmak kolaydır. Bunu belirsiz görevlerden kendileri oluşturmak zorundaysa, açıkça yazan altınızdaki adaydan daha fazla iş çıkarırsınız.
Ölçülebilir bir başarının pratik işlevi budur. "Ortalama yanıt süresini bir buçuk günden dört saate düşürdü", etkilemek için orada değildir. İçinde olmadığınız bir toplantıda başka biri tarafından tekrarlanmak için oradadır.
Sessizlik neden olur
Ret bildirimleri, meşgul bir masadan düşen ilk şeydir. Bazı sistemler bunları otomatik olarak gönderir, birçoğu göndermez, ve bir dizi işveren, ilk seçim reddederse diye başvuruları bilinçli olarak açık bırakır.
Birkaç sıradan şey de her şeyi geciktirir: işe alım yöneticisi seyahatte, bütçe gözden geçiriliyor, dahili bir aday ortaya çıktı, rol duraklatıldı, ele alan kişi izinde. Bunların hiçbiri size bir güncelleme üretmez, çünkü kimse iletilecek bir karar vermedi.
Yani sessizliğin dürüst yorumu şudur: başvurunuz muhtemelen bir yığında oturuyor, kimsenin amaçladığından daha yavaş olan bir süreçte. Tam olarak hissettiği gibi, çok nadiren sizin kişisel olarak düşünülmüş bir yargınızdır.
Bir başvuruyu gerçekte ne ileri götürür
Mekanikleri bilerek, birkaç şey genel tavsiye olmaktan çıkıp açık hale gelir.
- Basit biçimlendirme ayrıştırıcıdan sağ çıkar, böylece deneyiminiz veritabanında hiç var olur.
- Onların kelime dağarcığı sizi bir işe alım uzmanının gerçekten baktığı filtrelenmiş sonuçlara koyar.
- İlk sayfanın üst üçte biri, altı saniyelik kararın verildiği yerdir, bu yüzden en güçlü kanıtınız bir kronolojinin altında değil orada olmalı.
- Eleme sorularını doğru yanıtlamak sizi otomatik ret kovasından uzak tutar.
- Tekrarlanabilir bir başarı, başvurunuzu beğenen kişiye bir toplantıda sizin hakkınızda söyleyebileceği bir şey verir.
- Erken başvurmak, sizi bir kısa liste var olmadan önce gözden geçirilen gruba koyar.
Ve adayların inandığından daha az önemli olan bir şey: özenli tasarım. Belirgin bir şablon ayrıştırmadan sağ çıkmaz, altı saniyelik taramayı etkilemez, ve kimsenin sizi savunmasına yardımcı olmaz. Netlik üçünü de yapar.
Yararlı sonuç
Süreç düşmanca değildir. Kaynak yetersizliği çekiyor. Sizi dosyalayan yazılım ile sizi tarayan kişi arasında bir yerde, çok az zaman ve büyük bir hacim var, ve iş başvurusuyla ilgili neredeyse her sinir bozucu şey bu tek gerçekten kaynaklanıyor.
Hacmi değiştiremezsiniz. Kendinizi ayrıştırması kolay, bulunması kolay, taranması kolay, ve savunulması kolay yapabilirsiniz. Bu dört şey tamamen kontrolünüzdedir, ve ilerleyen başvurularla sessizce duranları ayıran şey budur.
