Bir aday, gerçekten iyi görünen bir CV oluşturmak için bir hafta sonu harcar. Temiz iki sütunlu düzen, yeterliliği gösteren küçük çubuklarla bir beceri grafiği, üst köşede iletişim bilgileriyle zarif bir başlık. Otuz işe gönderilir. Kimse yanıt vermez, bir ret bile gelmez. Aday piyasanın acımasız olduğunu ya da deneyiminin yeterince güçlü olmadığını varsayar, ve ikisi de doğru değildir. Bir makine dosyayı önce okudu, çoğunu yanlış okudu, ve bir insan onu hiç görmedi.
Bu, bugün iş aramada en yaygın görünmez başarısızlıktır, ve gönder tuşuna bastıktan sonra dosyaya gerçekte ne olduğunu anladığınızda neredeyse tamamen düzeltilebilir.
Bir ATS gerçekte nedir
Bir Aday Takip Sistemi, işverenlerin başvuruları toplamak, sıralamak ve aramak için kullandığı yazılımdır. Küçük bir şirkette bu, bir elektronik tabloyla basit bir gelen kutusu olabilir. Herhangi bir orta ya da büyük ölçekli işverende, özel bir sistemdir, ve CV o kadar okunmaz, daha çok ayrıştırılır: alanlara bölünür, çıkarılır, ve bir insanın daha sonra filtreleyip arayabileceği yapılandırılmış veri olarak saklanır.
Çoğu adayın hiç öğrenmediği kritik ayrıntı, ayrıştırma ve okumanın farklı kurallara sahip farklı işlemler olduğudur. Bir CV'yi okuyan bir insan bağlamı, düzeni ve tasarımı sezgisel olarak anlar. Ayrıştırma yazılımı, metnin sayfada nerede durduğu ve etrafını hangi etiketlerin sardığı hakkında sabit bir dizi kuralı takip eder, ve belge o kurallarla eşleşmediğinde, çıkarma sessizce başarısız olur. Kimse bir hata mesajı almaz. "Bütçe yönetimi" arayan işe alım uzmanı sizi basitçe hiç bulamaz, çünkü sistem deneyiminizi yanlış alana dosyaladı ya da tamamen kaçırdı.
Bir ayrıştırmayı gerçekte ne bozar
Dört tasarım seçimi ayrıştırma başarısızlıklarının ezici çoğunluğuna neden olur, ve dördü de CV şablonlarında özellikle yaygındır çünkü insan gözüne iyi görünürler.
Çoklu sütun düzenleri. Çoğu ayrıştırıcı soldan sağa, yukarıdan aşağıya, tek bir akışta okur. Deneyiminiz solda ve becerileriniz sağda olan iki sütunlu bir CV, iki ayrı liste olarak ayrıştırılmaz. Sol sütundan bir satır, sonra sağ sütundan bir satır olarak, dönüşümlü olarak ayrıştırılır, yanlış tarihleri yanlış işlerle ilişkilendiren karışık bir dizi üretir.
Tablolar. Farklı bir şekilde aynı sorun. Becerilerinizi düzenli bir ızgarada düzenlemek için kullanılan bir tablo, birçok ayrıştırıcı için ya tamamen atlanır ya da okunamaz tek bir satıra düzleştirilir. Bazı modern sistemler basit tabloları kabul edilebilir şekilde işler; hiçbiri bunu bir iş aramasını üzerine bahse girecek kadar güvenilir şekilde işlemez.
Görsellerin ya da grafiklerin içindeki metin. Bir beceri çubuk grafiği, simge tabanlı bir iletişim bloğu, metin yerine grafik bir öğe olarak oluşturulmuş stilize bir başlık: bunların hepsi bir ayrıştırıcı için görünmezdir. Pikselleri okuyamaz. Telefon numaranız metin yazmak yerine tasarlanmış bir grafiğin parçasıysa, sistemin sizin için hiç telefon numarası saklamama gerçek bir olasılığı var.
Üstbilgiler ve altbilgiler. Bir PDF görüntüleyicide temiz ve profesyonel görünen bir belge üstbilgisine ya da altbilgisine yerleştirilmiş iletişim bilgileri, bilinen bir kör noktadır. Birkaç büyük ayrıştırma motoru tasarım gereği üstbilgi ya da altbilgi içeriğini okumaz, onu bir özgeçmişin güvenmemesi gereken türden dekoratif meta veri olarak ele alır. Telefon numarasını üstbilgiye koyan bir aday, sistem açısından, hiç telefon numarasına sahip değildir.
Anahtar kelime eşleştirme, ve gerçekte neyi ödüllendirdiği
Anlaşılmaya değer ikinci mekanizma, bir CV'nin doğru ayrıştırılıp saklandıktan sonra nasıl bulunduğudur.
İşe alım uzmanları, ayrıştırılmış CV'lerin veritabanını, başka herhangi bir yapılandırılmış veriyi arayacakları gibi arar: anahtar kelimeyle, alana göre filtrelenmiş, tarihe göre sıralanmış. Bir "Kıdemli Finansal Analist" rolünü "ileri düzey Excel"i gereklilik olarak dolduran bir işe alım uzmanı, genellikle tam olarak o terimleri arar. "Departman harcamasını takip etmek için karmaşık elektronik tablolar oluşturdu" diyen bir CV, özde aynı beceriyi içerir ve o aramada ortaya çıkmayacaktır, çünkü kelimeler eşleşmez.
Bu, bir sistemin özün üzerinde moda kelimeleri ödüllendirmesi değildir. Sadece yazılmış olanı bulabilen bir sistemdir. Pratik yanıt, bir CV'yi görünmez anahtar kelime listeleriyle doldurmak değildir, ki birkaç büyük sistem şimdi bunu manipülasyon olarak tespit edip işaretliyor, aday için değil ona karşı aktif olarak çalışıyor. Yanıt, iş ilanının spesifik dilini, gerçekten ne yaptığınızı doğru şekilde tanımladığı her yerde yansıtmaktır: ilan "paydaş yönetimi" diyorsa ve bu gerçekten rolünüzün bir parçasıysa, kişisel olarak tercih ettiğiniz bir eş anlamlı yerine tam olarak o ifadeyi kullanın.
Neden "yaratıcı" bir CV en kötü seçim olabilir
İroni şu ki, ilk bakışta bir kişiyi en çok etkilemesi muhtemel CV şablonları sıklıkla bir ayrıştırıcının en çok zorlandığı şablonlardır, çünkü görsel cila ve makine okunabilirliği tamamen farklı şeyleri çözmektedir.
Bu, her başvuranın sade, çirkin bir belgeye ihtiyacı olduğu anlamına gelmez. En güvenli stratejinin, standart bölüm başlıkları kullanan, tasarım kısıtlamasının düzen numaraları yerine tipografi, boşluk ve tutarlılığa uygulandığı, tek sütunlu bir CV olduğu anlamına gelir. Saf hayatta kalma açısından en etkili CV'lerden bazıları, görsel olarak en az maceracı olanlardır: tek sütun, standart yazı tipleri, net başlıklar, ve her bir iletişim bilgisi sayfanın gövdesinde düz metin olarak yazılmış, asla bir üstbilgi, altbilgi ya da grafikte değil.
En iyi seyahat eden format
Dosya formatı düzen kadar önemlidir neredeyse. Bir Word belgesi (.docx) genellikle bir PDF'den daha güvenilir şekilde ayrıştırılır, çünkü bir .docx dosyasının iç yapısı metin çıkarma için daha tutarlı bir şekilde standartlaştırılmıştır. Modern ayrıştırıcılar PDF'leri okumada önemli ölçüde gelişti, ve iyi oluşturulmuş tek sütunlu bir PDF genellikle sorunsuzdur, ama bir kelime işlemciden değil de bir grafik editörü gibi bir tasarım aracından kaydedilmiş bir PDF, içeriğini çıkarılabilir metin yerine görsel öğeler olarak saklama olasılığı çok daha yüksektir.
Bir işverenin başvuru formu bir seçime izin verdiğinde en güvenli pratik alışkanlık, ilan özellikle bir PDF talep etmedikçe bir .docx göndermektir. Sadece bir PDF kabul edildiğinde, bir tasarım uygulaması yerine bir kelime işlemciden doğrudan dışa aktarmak riski anlamlı şekilde düşürür.
Başvurmadan önce beş dakikalık bir test
Şirketlerin gerçekte kullandığı yazılıma erişime ihtiyaç duymadan, bir ayrıştırıcının CV'nizi nasıl göreceğine yaklaşık bir değer biçmenin basit bir yolu var.
Dosyayı açın, tüm metni seçin, kopyalayın, ve hiç biçimlendirmesi olmayan tamamen sade bir metin editörüne yapıştırın. O yapıştırmadan kurtulan şey, birçok ayrıştırma sisteminin çıkardığına yakındır. İş geçmişiniz iç içe geçmiş satırların karışık bir karmaşasına dönüşürse, telefon numaranız bir üstbilgide yaşadığı için kaybolursa, ya da bir beceri bölümü bir görsel olarak oluşturulduğu için kaybolursa, gerçek bir başvuru ondan zarar görmeden önce, bir işe alım sisteminin çarpacağı tam başarısızlığı bulmuş oldunuz.
Bunun açıkladığı ve açıklamadığı şey
ATS biçimlendirmesini her sessiz reddin açıklaması olarak ele almak bir hata olur. İyi ayrıştırılmış, mükemmel biçimlendirilmiş birçok CV, deneyim gerçekten role uymadığı için, başka bir aday basitçe daha güçlü olduğu için, ya da ilan kapanmadan önce pozisyon dahili olarak dolduruldu için reddedilir. Ayrıştırma sorunlarını düzeltmek bir mülakat garanti etmez. Sadece bir biçimlendirme kazası yerine bir insanın o kararı vermesini garanti eder.
O ayrım üzerinde durmaya değer. Hiç okunmayan bir CV hiçbir şekilde değeri üzerinden değerlendirilemez, ki bu, güzel tasarlanmış ama ayrıştırılamayan bir belgede geçirilen her saatin, onu asla görmeyecek olan kitle için tam olarak optimize etmekte geçirilen bir saat olduğu anlamına gelir.
