موظف متابعة

Baghdad, Iraq Full-time Administrative & Office Support Expired

العنوان الوظيفي :- موظف متابعة

تعلن شركة العاصم للأستثمارات العقارية والسياحية عن حاجتها الى موظف متابعة للأنضمام الى فريق عملها .

ملخص الوظيفة :- يكون مسؤول متابعة وإنجاز جميع المعاملات الرسمية والقانونية المتعلقة بالمشاريع العقارية والأراضي والعقارات لدى الدوائر الحكومية، وضمان استكمال الموافقات والتراخيص والتسجيلات المطلوبة ضمن المدد الزمنية المحددة وبما يتوافق مع القوانين والتعليمات النافذة.

المهام والمسؤوليات

· متابعة معاملات الشركة لدى الدوائر الحكومية والبلديات ودوائر التسجيل العقاري.

· إنجاز معاملات شراء وبيع وفرز وتسجيل العقارات والأراضي.

· متابعة استحصال إجازات البناء والموافقات التخطيطية والفنية للمشاريع.

· التنسيق مع الجهات الحكومية للحصول على الموافقات والتراخيص اللازمة للمشاريع العقارية.

· متابعة معاملات الماء والكهرباء والمجاري والاتصالات الخاصة بالمشاريع.

· استلام وتسليم الكتب الرسمية ومتابعة الصادر والوارد المتعلق بالمعاملات الحكومية.

· التأكد من استكمال المستندات والوثائق المطلوبة قبل تقديم المعاملات.

· متابعة المعاملات إلكترونياً وحضورياً وإعداد تقارير دورية عن نسب الإنجاز.

· التنسيق مع الأقسام القانونية والهندسية والمبيعات بشأن متطلبات المعاملات.

· حفظ أرشيف المعاملات والوثائق الرسمية وتحديث سجلاتها.

· تمثيل الشركة أمام الجهات الحكومية ضمن الصلاحيات الممنوحة له.

· متابعة أي تحديثات أو تعليمات حكومية تؤثر على أعمال الشركة أو مشاريعه.

المؤهلات :-

· دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو القانون أو أي تخصص ذي صلة.

· خبرة لا تقل عن 2-5 سنوات في متابعة المعاملات الحكومية أو العقارية.

· معرفة جيدة بإجراءات التسجيل العقاري والبلديات والدوائر الخدمية في العراق.

· إجادة استخدام برامج Microsoft Office والبريد الإلكتروني.

· امتلاك مهارات تنظيم ومتابعة عالية.

· يفضل امتلاك إجازة سوق نافذة.

المهارات المطلوبة

· مهارات تواصل وتفاوض ممتازة.

· القدرة على بناء علاقات عمل مع الجهات الحكومية.

· الدقة والسرية في التعامل مع الوثائق الرسمية.

· القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد.

· مهارات إعداد التقارير والمتابعة المستمرة.

· لقدرة على حل المشكلات وتجاوز المعوقات الإجرائية