Dumarating ang offer na may nakakabit na kondisyon: subject sa background check. Karamihan sa aplikante ay binabasa ang linyang iyon, nararamdaman ang kislap ng kaba tungkol sa walang tiyak, at nagpapatuloy. Kakaunti ang nakakaalam kung ano talaga ang mangyayari sa pangalan nila.
Hindi iisang proseso ang background check. Ilang magkahiwalay, mekanikal na magkaibang pagsusuri ito, madalas isinasagawa ng iba't ibang tao o ganap na magkaibang kompanya, laban sa iba't ibang record na hindi kailanman idinisenyo para mag-usap sa isa't isa. Ang pag-intindi kung ano talaga ang ginagawa ng bawat isa, at kung ano ang karaniwang nagkakamali dito, binabago ang dalawang linggong katahimikan mula sa hindi maipaliwanag na kaba tungo sa isang bagay na maaari mong asahan at, sa karamihan ng kaso, mapigilan.
Employment verification: ang huling isa ang pinaka-nakakahuli
Karaniwan itong unang pagsusuring isinasagawa, at pinakamalamang maglantad ng tunay na problema, dahil hindi nito tinsetsek ang ginawa mo. Tsinetsek nito ang sinasabi ng HR system ng dating employer mo tungkol sa kung kailan ka naroon.
Sa praktika, tawag ito sa telepono o automated na paghahanap sa HR o payroll department ng dating kompanya mo, humihiling na kumpirmahin ang titulo ng trabaho mo, petsa ng simula at pagtatapos, at minsan sahod mo. Lalong nilalabas ng malalaking kompanya ito sa third-party verification service, na ibig sabihin ang taong nagkukumpirma ng petsa mo ay hindi ka kailanman nakilala at nagbabasa mula sa database.
Bihirang pandaraya ang mga hindi pagkakatugma na lumilitaw. Karaniwang papeles ito. Ang kompanyang nagklasipika sa iyo bilang contractor sa loob, kahit ginawa mo ang trabaho ng empleyado, ay kukumpirma ng ibang titulo ng trabaho kaysa nasa CV mo. Ang firm na nagpalit ng payroll system habang may merger ay maaaring nawala na nang tuluyan ang mas lumang record, na nagbabalik ng "hindi ma-verify" para sa trabahong tunay na hinawakan mo. Ang start date na naka-round sa pinakamalapit na buwan sa CV mo, itinugma sa eksaktong petsa sa database, ay maaaring mukhang hindi pagkakatugma na talagang error sa rounding.
Wala sa mga iyan ang diskwalipikado mismo. Ang lumulubog sa mga aplikante ay ang katahimikan tungkol dito. Kung alam mong nabili, na-restructure, o karaniwang mabagal sumagot sa mga tawag na ito ang dating employer, ang pagsasabi nito bago tumakbo ang pagsusuri ay nagbabago ng red flag tungo sa footnote na naipaliwanag na.
Education verification: mas maliit na taya, mas mabilis na sorpresa
Direktang kinokontak ng pagsusuring ito ang institusyon, o clearinghouse na nagtataglay ng enrollment record sa ngalan ng institusyon, para kumpirmahin ang degree, petsa ng pag-aaral, at minsan grade point average kung nakalista ito.
Walang kinalaman sa aplikante ang pinakakaraniwang pagkabigo dito. Ang mga unibersidad na nag-merge, nagpalit ng pangalan, o nagsara ay maaaring mahirap o imposibleng maabot ng verification service sa pamamagitan ng standard na channel nito, at ang mas lumang record, lalo na ang anumang nauna sa malawakang digitization, minsan hindi talaga na-digitize nang maayos. Ang tunay na degree mula sa tunay na institusyon ay maaaring bumalik na hindi kumpirmado dahil lang manipis ang papel trail.
Iba sa uri ang diskwalipikadong pagkabigo: tunay na pinalamutiang kredensyal. Ang "ilang coursework patungo sa degree" na isinulat bilang kumpletong degree, kredensyal ng diploma mill na iniharap bilang akreditado, o petsa ng graduation na inilipat para itago ang puwang. Hindi ito nakaliligtas sa tawag sa telepono, at hindi tulad ng mga problema sa papel sa itaas, tinuturing ito ng mga employer bilang isyu ng tiwala sa halip na administratibo, dahil pinili ang kasinungalingan.
Reference at background interview call
Tinsetsek ng reference ang bagay na hindi kaya ng ibang verification: kung ano ka talaga bilang katrabaho. Ito rin ang pinaka-subjective na bahagi ng proseso, at ang pinaka-apektado ng legal na pinapayagang sabihin ng referee.
Sa maraming bansa, kukumpirmahin lamang ng HR department ng dating employer ang petsa at titulo, tatanggihang komentaryuhan ang performance, dahil sa alalahanin sa liability. Kung ang nakalistang reference mo ay direktang manager sa halip na HR, karaniwang makakapagsalita nang mas malaya ang taong iyon, na siyang dahilan kung bakit mas mahalaga ang personal na reference mula sa taong nakipagtrabaho sa iyo araw-araw kaysa sa generic na HR confirmation call.
Isang pattern na karapat-dapat malaman: ang reference call na mahaba at mainit ang magandang senyales, pero ang reference call na maikli at patag ay hindi awtomatikong masama. May mga manager na simpleng maikli sa telepono sa mga estranghero. Ang talagang pinapakinggan ng mga recruiter ay ang pag-aalinlangan bago ang direktang tanong, at anumang sagot na teknikal na kumpirmado ang isang bagay habang malinaw na iniiwasan ang detalye.
Criminal record check: kung saan pinapalitan ng hurisdiksyon ang lahat
Ito ang pagsusuring pinaka-nakatali sa lokal na batas, at malaking pagkakaiba ang panuntunan depende sa bansa at maging sa posisyon. Nililimita ng ilang hurisdiksyon ang maaaring ihayag sa mga conviction sa loob ng tiyak na bilang ng taon. Pinapayagan ng iba ang mas malawak na tingin, lalo na para sa mga posisyong may kinalaman sa mga bata, pananalapi, o government clearance. Hinihingi ng ilang bansa ang nakasulat na pahintulot ng aplikante bago tumakbo ang anumang paghahanap, at ang hiling na walang pahintulot na iyon ay red flag mismo tungkol sa employer, hindi sa aplikante.
Hindi awtomatikong nagtatapos ang proseso kapag lumitaw ang record. Lalong inaasahan ang mga employer, at sa ilang lugar legal na hinihingi, na timbangin ang katangian ng kasalanan, gaano na katagal nangyari ito, at ang kaugnayan nito sa trabaho, sa halip na maglapat ng blanket rejection. Ang pagiging tapat kung alam mong may lalabas, na nakabalangkas sa kung ano ang nagbago mula noon, ay palaging mas matibay na posisyon kaysa sa pag-asang hindi mapapansin at pagkatapos ipaliwanag ito sa ilalim ng presyur pagkatapos ng katotohanan.
Credit check: mas bihira, at partikular sa posisyon
Hindi ito bahagi ng karamihan ng background check at hindi dapat asahan para sa karamihan ng posisyon. Lumilitaw ito halos eksklusibo para sa mga posisyong may direktang pananagutang pinansyal: paghawak ng pondo ng kompanya, pamamahala ng badyet, o mga posisyon sa banking at finance mismo. Kung saan tumatakbo ito, karaniwang naghahanap ang mga employer ng pattern na nagmumungkahi ng pinansyal na kahirapang may kaugnayan sa panganib ng pandaraya, hindi lamang ang pag-iral ng utang, na napakakaraniwan at bihirang diskwalipikado mismo.
Bakit napakatagal ng proseso
Bihirang isang hakbang lang ang nakakapagod na bahagi ng background check. Ito ay dahil umaasa ang bawat pagsusuri sa pagsagot ng third party, at wala sa mga third party na iyon ang gumagana ayon sa timeline ng aplikante.
Maaaring tumagal ng dalawang linggo ang HR department ng dating employer para ibalik ang simpleng kumpirmasyon, hindi dahil may mali, kundi dahil nakaupo ang verification request sa pila sa likod ng tunay na trabaho ng HR. Ang dayuhang institusyong pang-edukasyon sa ibang time zone, na nakikipag-usap sa email sa pamamagitan ng opisina ng registrar na bukas tatlong araw sa isang linggo, ay makapagdagdag ng isang linggo nang mag-isa. Ang criminal record check sa pamamagitan ng ahensya ng gobyerno ay maaaring ang pinakamabagal na iisang hakbang sa buong proseso, minsan mas matagal kaysa sa lahat ng ibang pagsusuri na pinagsama.
Karaniwang walang kinalaman sa iyo ang mga pagkaantalang ito. Tungkol ito sa kung ilan pang tao ang nauna sa hiling mo sa inbox ng iba.
Ano talaga ang nagdudulot ng pagkabigo ng pagsusuri
Mahalaga ang paghihiwalay ng tunay na red flag mula sa administratibong abala, dahil madalas naaalarma ang mga aplikante sa maling bagay.
Tunay na red flag: titulo ng trabaho, degree, o petsang ganap na kinatha at pagkatapos sinasalungat ng record. Reference na, kapag naabot, naglalarawan ng mga pangyayaring materyal na naiiba sa inangkin ng aplikante. Hindi isiniwalat na criminal history sa hurisdiksyon at posisyon kung saan legal na hinihingi ang pagsisiwalat.
Administratibong abala na mukhang nakababahala pero karaniwang hindi: kompanyang wala nang operasyon na hindi makumpirma ang petsa ng employment. Unibersidad na umaabot ng anim na linggo para sumagot sa hiling ng record. Karaniwang pangalan na nagbabalik ng record ng ibang tao sa unang automated search, naaayos kapag sinuri na ito ng tao. Reference na simpleng mahirap maabot at nangangailangan ng ilang tangka.
Ang pagkakaiba na talagang mahalaga sa mga employer ay ang hindi maiiwasang puwang sa papel trail at aplikanteng nagsinungaling tungkol sa masusuring bagay. Inaasahan at rutina ang una. Bihirang malampasan ang pangalawa kapag nakumpirma na.
Ano ang magagawa mo bago ito magsimula
Ilang minuto ng paghahanda bago tumanggap ng offer ang nag-aalis ng karamihan sa pagkabalisa sa prosesong ito.
- Kunin ang sarili mong petsa. Tsekin ang lumang kontrata, payslip, o offer letter laban sa sinasabi ng CV mo. Ayusin ang anumang error sa rounding o memorya bago ito unang mahanap ng verifier.
- Babalaan ang mga reference mo. Ang reference na umaasa sa tawag ay sumasagot nang mas mabilis at mas tiyak kaysa sa nabigla.
- I-flag mismo ang alam na puwang. Kung nagsara, nag-merge, o kilalang mabagal ang dating employer, sabihin ito sa HR contact ng bagong employer mo bago magsimula ang pagsusuri, hindi pagkatapos itong maantala.
- Itago ang sariling papeles. Ang huling payslip, lumang offer letter, o degree certificate ay makakalutas ng naantalang verification sa iisang email, mas mabilis nang ilang araw kaysa sa paghihintay na maabot ng dalawang institusyon ang isa't isa.
Hindi test ng pagkatao ang background check sa paraang maaari nitong maramdaman habang hinihintay mo ito. Mas malapit ito sa audit ng papeles na hindi kailanman itinayo nang iniisip ang bilis. Ang pag-alam kung aling bahagi ang tungkol sa iyo at alin ang tungkol lang sa kabagalan ng ibang organisasyon ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang balisang linggo at dalawang kalmadong linggo.
