Bir teklif, ekli bir koşulla gelir: referans kontrolüne tabi. Çoğu aday o satırı okur, belirli bir şey hakkında olmayan bir titreşim endişesi hisseder, ve devam eder. Az kişi adlarına gerçekte ne olmak üzere olduğunu bilir.
Bir referans kontrolü tek bir süreç değildir. Genellikle tamamen farklı kişiler ya da farklı şirketler tarafından yürütülen, birbirleriyle konuşmak üzere hiç tasarlanmamış farklı kayıtlara karşı çalıştırılan, mekanik olarak farklı birkaç ayrı kontroldür. Her birinin gerçekte ne yaptığını, ve genellikle onunla neyin yanlış gittiğini anlamak, iki haftalık sessizliği açıklanamayan dehşetten tahmin edebileceğiniz ve çoğu durumda önleyebileceğiniz bir şeye dönüştürür.
İstihdam doğrulaması: en çok insanı yakalayan
Bu genellikle çalıştırılan ilk kontroldür, ve gerçek bir sorunu ortaya çıkarma olasılığı en yüksek olandır, çünkü ne yaptığınızı kontrol etmez. Eski işvereninizin İK sisteminin orada olduğunuz zaman hakkında ne söylediğini kontrol eder.
Pratikte bu, önceki şirketinizin İK ya da bordro departmanına bir telefon araması ya da otomatik bir arama olup, iş unvanınızı, başlangıç ve bitiş tarihlerinizi, ve bazen maaşınızı doğrulamayı ister. Büyük şirketler bunu giderek üçüncü taraf bir doğrulama hizmetine devrediyor, bu da tarihlerinizi doğrulayan kişinin sizinle hiç tanışmadığı ve bir veritabanından okuduğu anlamına geliyor.
Ortaya çıkan uyuşmazlıklar nadiren dolandırıcılıktır. Genellikle evraktır. Sizi bir çalışanın işini yapmanıza rağmen dahili olarak yüklenici olarak sınıflandıran bir şirket, CV'nizdekinden farklı bir iş unvanını doğrulayacaktır. Bir birleşme sırasında bordro sistemlerini değiştiren bir firma, eski kayıtları tamamen kaybetmiş olabilir, gerçekten sahip olduğunuz bir iş için "doğrulanamıyor" döndürür. CV'nizde en yakın aya yuvarlanmış bir başlangıç tarihi, bir veritabanındaki kesin bir tarihle eşleştirildiğinde, aslında bir yuvarlama hatası olan bir tutarsızlık gibi görünebilir.
Bunların hiçbiri tek başına diskalifiye edici değildir. Adayları batıran şey bu konudaki sessizliktir. Eski bir işverenin satın alındığını, yeniden yapılandırıldığını, ya da genellikle bu aramalara yanıt vermede yavaş olduğunu biliyorsanız, kontrol çalıştırılmadan önce bunu söylemek, kırmızı bir bayrağı zaten açıklanmış bir dipnota dönüştürür.
Eğitim doğrulaması: daha küçük riskler, daha hızlı sürprizler
Bu kontrol, derece, katılım tarihleri, ve listelenmişse bazen not ortalamasını doğrulamak için doğrudan kuruma, ya da kurum adına kayıt kayıtlarını tutan bir takas merkezine ulaşır.
Buradaki en yaygın başarısızlığın adayla hiçbir ilgisi yoktur. Birleşen, adı değişen, ya da kapanan üniversitelere bir doğrulama hizmetinin standart kanalları aracılığıyla ulaşmak zor ya da imkansız olabilir, ve özellikle yaygın dijitalleşmeden önceki her şey olmak üzere daha eski kayıtlar bazen hiç düzgün şekilde dijitalleştirilmemiştir. Gerçek bir kurumdan gerçek bir derece, sadece evrak izi ince olduğu için onaylanmamış olarak dönebilir.
Diskalifiye edici başarısızlık türü olarak farklıdır: gerçekten süslenmiş bir kimlik bilgisi. Tamamlanmış bir derece olarak yazılmış "bir dereceye doğru bazı dersler", akredite olarak sunulan bir diploma değirmeni kimlik bilgisi, ya da bir boşluğu gizlemek için taşınmış mezuniyet tarihleri. Bunlar bir telefon aramasından kurtulamaz, ve yukarıdaki evrak sorunlarının aksine, işverenler bunu idari bir sorun yerine bir güven sorunu olarak ele alır, çünkü yalan bir seçimdi.
Referans ve geçmiş mülakat aramaları
Referanslar diğer doğrulamaların yapamadığı bir şeyi kontrol eder: sizinle çalışmanın gerçekte nasıl olduğu. Bu aynı zamanda sürecin en subjektif kısmıdır, ve hakemin yasal olarak söylemesine izin verilenden en çok etkilenendir.
Birçok ülkede, eski bir işverenin İK departmanı, sorumluluk endişeleri nedeniyle performans hakkında hiç yorum yapmayı reddederek, sadece tarihleri ve unvanı onaylayacaktır. Listelenmiş referansınız İK yerine doğrudan bir yöneticiyse, o kişi genellikle daha özgürce konuşabilir, ki bu tam olarak sizinle günlük çalışan birinden kişisel bir referansın genel bir İK onay aramasından daha değerli olmasının nedenidir.
Bilinmeye değer bir örüntü: uzun ve sıcak süren bir referans araması iyi bir işarettir, ama kısa ve düz süren bir referans araması otomatik olarak kötü değildir. Bazı yöneticiler yabancılarla telefonda basitçe kısadır. İşe alım uzmanlarının gerçekte dinlediği şey doğrudan bir sorudan önceki tereddüt, ve teknik olarak bir şeyi doğrularken görünür şekilde detaylandırmaktan kaçınan herhangi bir cevaptır.
Sabıka kaydı kontrolleri: yargı yetkisinin her şeyi değiştirdiği yer
Bu, yerel yasayla en çok bağlı olan kontroldür, ve kurallar ülkeye ve hatta role göre büyük ölçüde değişir. Bazı yargı bölgeleri neyin açıklanabileceğini belirli bir yıl sayısı içindeki mahkumiyetlerle sınırlar. Diğerleri, özellikle çocukları, finansı, ya da hükümet güvenlik izni içeren roller için çok daha geniş bir bakışa izin verir. Bazı ülkeler herhangi bir arama çalıştırılmadan önce adayın yazılı rızasını gerektirir, ve o rıza olmadan bir istek, adayla değil işverenle ilgili kırmızı bir bayraktır.
Bir kaydın ortaya çıkması otomatik olarak bir süreci bitirmez. İşverenlerin giderek, ve bazı yerlerde yasal olarak, toptan bir reddetme uygulamak yerine suçun doğasını, ne kadar zaman önce meydana geldiğini, ve işle ilgisini tartması bekleniyor. Bir şeyin ortaya çıkacağını biliyorsanız açık sözlü olmak, o zamandan beri neyin değiştiği etrafında çerçevelenmiş, fark edilmeden geçmesini umup sonra baskı altında açıklamaktan tutarlı bir şekilde daha güçlü bir konumdur.
Kredi kontrolleri: daha nadir, ve role özgü
Bu çoğu referans kontrolünün parçası değildir ve çoğu rol için beklenmemelidir. Neredeyse yalnızca doğrudan mali sorumluluğu olan pozisyonlar için görünür: şirket fonlarını yönetmek, bütçeleri yönetmek, ya da özellikle bankacılık ve finansta roller. Çalıştırıldığı yerde, işverenler tipik olarak sadece borcun varlığından ziyade, dolandırıcılık riskiyle ilgili mali sıkıntıyı düşündüren örüntüleri arıyor, ki bu son derece yaygındır ve tek başına nadiren diskalifiye edicidir.
Süreç neden bu kadar uzun sürüyor
Bir referans kontrolünün sinir bozucu kısmı nadiren herhangi bir tek adımdır. Her kontrolün bir üçüncü tarafın yanıt vermesine bağlı olması, ve o üçüncü tarafların hiçbirinin adayın zaman çizelgesine göre çalışmamasıdır.
Eski bir işverenin İK departmanı, hiçbir şey yanlış olmadığı için değil, doğrulama isteklerinin gerçek İK işinin arkasında bir kuyrukta beklediği için, basit bir onayı iade etmesi iki hafta sürebilir. Haftada üç gün açık bir müdür ofisi aracılığıyla e-posta ile iletişim kuran farklı bir saat diliminde yurtdışı bir eğitim kurumu, tek başına bir hafta ekleyebilir. Bir hükümet kurumu aracılığıyla bir sabıka kaydı kontrolü, tüm süreçteki tek en yavaş adım olabilir, bazen diğer tüm kontrollerin toplamından daha uzun sürer.
Bu gecikmelerin hiçbiri genellikle sizinle ilgili değildir. Başka birinin gelen kutusunda isteğinizin önünde kaç başka kişi olduğuyla ilgilidir.
Bir kontrolün başarısız olmasına gerçekte neden olan şey
Gerçek bir kırmızı bayrağı idari bir aksaklıktan ayırmak önemlidir, çünkü adaylar genellikle yanlış şey hakkında panik yapar.
Gerçek kırmızı bayraklar: tamamen uydurulmuş ve sonra kayıtla çelişen bir iş unvanı, derece, ya da tarihler. Ulaşıldığında, adayın iddia ettiğinden maddi olarak farklı olayları tanımlayan bir referans. Açıklamanın yasal olarak gerekli olduğu bir yargı yetkisi ve rolde açıklanmamış sabıka geçmişi.
Endişe verici görünen ama genellikle öyle olmayan idari aksaklıklar: istihdam tarihlerini onaylayamayan artık faaliyette olmayan bir şirket. Bir kayıt isteğine yanıt vermesi altı hafta süren bir üniversite. İlk otomatik aramada başka bir kişinin kaydını döndüren, bir insan onu incelediğinde çözülen yaygın bir isim. Ulaşılması basitçe zor olan ve birkaç deneme gerektiren bir referans.
İşverenlerin gerçekte önemsediği ayrım, kağıt izindeki kaçınılmaz bir boşluk ile kontrol edilebilir bir şey hakkında yalan söyleyen bir aday arasındadır. Birincisi beklenen ve rutindir. İkincisi bir kez doğrulandığında nadiren atlatılabilir.
Başlamadan önce yapabilecekleriniz
Bir teklifi kabul etmeden önce birkaç dakikalık hazırlık, bu süreçten çoğu endişeyi kaldırır.
- Kendi tarihlerinizi çıkarın. Eski sözleşmelerinizi, maaş bordrolarınızı, ya da teklif mektuplarınızı CV'nizin söylediğiyle karşılaştırın. Bir doğrulayıcı bulmadan önce herhangi bir yuvarlama ya da hafıza hatasını düzeltin.
- Referanslarınızı uyarın. Aramayı bekleyen bir referans, habersiz yakalanandan daha hızlı ve daha spesifik yanıt verir.
- Bilinen boşlukları kendiniz işaretleyin. Eski bir işveren kapandıysa, birleştiyse, ya da nam salmış şekilde yavaşsa, bunu yeni işvereninizin İK iletişim kişisine kontrol başlamadan önce söyleyin, o duraksadıktan sonra değil.
- Kendi evrakınızı saklayın. Son bir maaş bordrosu, eski bir teklif mektubu, ya da bir derece sertifikası, iki kurumun birbirine ulaşmasını beklemekten günlerce daha hızlı, tek bir e-postada durmuş bir doğrulamayı çözebilir.
Bir referans kontrolü, onu beklerken hissettirebileceği şekilde bir karakter testi değildir. Hızı hiç akılda tutmadan inşa edilmiş evrakın bir denetimine daha yakındır. Hangi kısımların sizinle ilgili olduğunu ve hangilerinin sadece diğer kuruluşların ne kadar yavaş hareket ettiğiyle ilgili olduğunu bilmek, iki endişeli hafta ile iki sakin hafta arasındaki farktır.
